“UKey电子签章”以UKey硬件作为印章存管、授权工具,帮助组织初步实现了印章随身携带、随时使用。但是,Ukey电子签章必须依靠实物硬件设备,印章安全和用印效率问题依然无法彻底解决:
1)UKey保管难、容易丢,万一丢了或找不到了,就无法用印;
2)UKey大多交由总部印章管理员管理,分公司异地用印难问题依然无法解决;
3)业务人员外出时随身携带UKey,使用情况无法实时监控、印章滥用风险依然难防。
契约锁推出全新移动签章产品,帮助组织将所有印章装入契约锁APP,以手机设备代替“UKey”为组织提供印章保管和授权使用服务,让组织的印章安全、效率得到全面升级:
1)实物保管升级:只需保管手机,消除对于实物Ukey的保管难问题。
2)身份认证升级:移动签章在UKey原有的验证真实身份功能基础上增加“人脸+指纹校验”,进一步确保签署方身份真实可信。
3)授权管控升级:印章管理员在手机上即可进行用印授权,随时可查看实际签署文件名称及所用印章,当发现可能存在风险时,可立即终止授权。
4)异地用印升级:异地分公司用印只需将授权二维码发送给印章管理员,打开契约锁APP扫码即可远程授权,提升签署效率。
UKey电子签章与移动签章区别对比
契约锁移动签章的申请及使用指南
在电脑端/移动端登录契约锁官网,完成身份认证、提交订单并支付,即可在线制作并激活印章。用印时,打开【契约锁电子签约】APP,通过【扫一扫】按钮扫描签署页二维码即可完成授权、在线使用印章。
以手机端操作为例:
一、申请印章
1)登录契约锁移动签章申请平台
2)填写企业及法人信息完成认证
3)选择印章证书信息,提交订单
二、制作并激活印章
1)制作印章章面
2)完成激活,立即使用
三、使用“移动签章”签署电子文件
1)打开电脑下载【契约锁桌面版签章软件】,通过软件客户端读取本地PDF、Word等电子文件,同时选择“移动印章签署”自动生成【签署二维码】,并截图发送给印章管理员。
2)印章管理员登录【契约锁电子签约】APP,通过【扫一扫】按钮扫描【签署二维码】,即可通过人脸识别或输入PIN码等方式进行用印授权。
授权中如果发现用印文件或印章等信息与实际不符,随时可以中断授权、停止签署。
3)完成授权后,用印人在软件客户端即可获取电子印章信息,手动拖动印章至需盖章文件中,即可“完成签署”。
契约锁移动签章产品,是一款低成本、便捷式、移动化、安全性更强的印章管理和使用工具。
签署更安全: 签署前验证签署人身份真实、确认签署意愿,让签署全程更安全。只要保护手机及密码就可以放心安全的签署电子文件。
权限远程管控: 拥有移动签章,不用再受地域限制、时间限制、印章数量限制,轻松快捷的签署电子文件。
风险更可控:当产生签署需求时,印章管理员通过扫描二维码的方式授权进行相应印章的使用授权,签署完成后用印文件名及该文件使用印章信息留存,若出现问题可随时解除使用权限,让风险可控。