签署场景
行业方案

加盟文件

连锁品牌加盟业务电子签,加盟申请-签约-对账全程数字化

提供加盟商真实身份认证,实现加盟申请、合作签约、授权证明等全过程文件电子签。


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连锁品牌加盟服务过程中,几乎各个环节都离不开“签字、盖章”,申请加盟、合作签约、下单订货、续约全靠合同、单据推进,数字化时代,加盟业务转型已经离不开“签字、盖章”电子化!

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(加盟服务中的签署需求分析)

契约锁集成加盟业务管理系统、微信公众号等应用,帮助打造面向企业与加盟商的便捷在线签署平台,以可信数字身份为基础,为双方提供合法有效的电子签章服务,实现申请加盟、合作签约、下单订货、续约全程数字化。

>>> 有效化解线下签署对加盟服务的种种限制:

1、加盟合同等需要双方签署的文件,签署签署周期长达10-15天;

2、纸质合同容易丢失,加盟商找不到合同原件就不能续签新合同,耽误续签进度。

3、进货过程中,一旦合同过期,加盟商必须将原合同寄回公司,续签新合同才能补货。但是,线下签约要等公司审核后,草拟邮寄来新合同,全部签完寄回,才能订货,这么一来店里早就断货了!

4、纸质合同一来一回不仅耗费大量时间,还会产生不少快递费,免年签署成本将近20万。

5、一般加盟都面向全国,远程签署很难确认双方身份真实性,容易出现冒充品牌签署加盟协议,损害品牌声誉。

加盟业务电子签应用场景

1、加盟商身份认证

为了确保每一位加盟商身份信息准确,契约锁对接加盟商服务系统,为新、老加盟商提供身份认证服务。

加盟商服务端注册登录后,调取契约锁页面上报材料、认证身份,系统自动标注认证状态,同时将认证后的可信数字身份信息共享到企业内部所有应用,确保各个系统加盟商身份可信。 Alt text

(加盟商身份认证场景)

期间,如果加盟商信息发生变化,系统自动触发冻结流程,禁止查看、签署操作,并同步提醒加盟商重新认证身份,确保各环节操作安全。

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(认证状态提醒)

2、加盟文件在线便捷签署

通过集成加盟业务系统、微信公众号,同时满足连锁品牌企业内部盖章以及外部加盟商签约需求,完善加盟业务管理过程中的在线签署功能,加盟服务中涉及“加盟意向书、申请表、加盟合同、授权书、加盟证明、购销合同等”的各类文件在线便捷签署。

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(契约锁多系统集成应用场景)

↓ 例如:

签署加盟合同:

确定加盟意愿后,由企业在业务系统发起加盟合同签署流程,系统同步调用契约锁电子模板生成标准格式合同,流程自动驱动合同流转完成双方签字盖章。

甲方在线签署:

为了提升企业内部盖章效率,契约锁支持批量签署,流程审批后,可以批量选择盖章文件,一键完成电子盖章。

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(批量签署)

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(自动盖章)

加盟商移动端签署:

加盟商通过微信公众号、手机短信查收签约消息,移动端随时随地完成签署,全面提升加盟办理效率。

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(加盟商移动签署)

签署加盟申请表:

在正式加盟前,加盟商需要按要求提交加盟申请表,说明企业基本情况、人员规模等、加盟原因等信息。过去需要去企业官网渠道下载申请表模板,打印后手动填写信息,线下盖章后快递给企业审核。

现在,意向加盟商只需在微信公众号就能发起加盟申请,公众号自动触发业务系统发起加盟申请表签署流程,调用契约锁电子模板帮助加盟商在线生成申请表,加盟商填写信息后自动调用电子签章页面在线完成盖章。

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(申请表在线签署、验真)

签署授权证明:

一般完成加盟后,品牌方需要向加盟商提供授权证明文件,帮助加盟商作为市场监管局备案材料。作为加盟服务中的必备材料,不仅每年纸张消耗量大,寄往全国各地的加盟商还要花费大量快递费。

现在,加盟商完成加盟后,企业借助电子模板,可以批量发起多家企业授权证明在线盖章,几分钟完成盖章、在线下发加盟商,手机端快捷下载,全程无纸化。

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(授权证明文件电子签)

总结

契约锁数字可信基础产品的组合应用,可以帮助企业的加盟业务数字化转型建立可信、有效、安全、可验可查的签署环境,打通加盟服务全程数字化最后一公里。确保企业与全国各地供应商以真实身份开展加盟合作,保障加盟业务文件安全,防伪、防篡改,推动企业和加盟商在线合规开展合作。