组织实体印章的管理现状

【盗用章】印章不能随身携带，稍有不慎，印章就被错用、盗用、冒用、滥用 。

【空白章】领导出差或者休假前，被要求签署不少空白页，空白页签字盖章存在潜在风险。

【人情章】人情章多，大型组织手握印章的人，难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。

【公章私刻】缺少统一管理，下属子公司、项目私刻萝卜章，违规乱用。

【印章外带】印章一旦被带出办公室，很难监控，常采取专人陪护。

【管理成本高】异地邮寄纸质合同成本高、效率低、易丢失、邮寄印章风险大。 

 

安全、智能的契约锁便携式印控仪

印章被带出公司外或在公司内部使用，均存在一定的安全风险。契约锁结合物联网、智能硬件及加密安全技术，提供便携又安全的智能印控仪，帮助企业解决用印难题。通过把印章装入便携式印控仪中，接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头，在盖章时拍照确认文件，便于盖章前后的文件比对；还可以控制盖章次数，追溯用印人及用印位置，便于企业随时掌握用印信息。 

 

契约锁便携式印控仪的核心功能与技术参数

契约锁智能印章的功能结构

契约锁便携式印控仪使用流程

将您的企业公章“锁入”契约锁智能硬件，接入云端管理平台。 用印人通过契约锁 app、pc 端等多个入口在线申请用印。 审批负责人实时接收用印申请，即使在外地也能及时的远程审批。 授权通过，智能开锁后，才可打开和使用，实现远程控制盖章。 将已盖章的用印文件进行拍照，上传至云端平台归档。 

 

契约锁便携式印控仪的产品亮点

通过使用便携式智能印控仪，给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“，真正实现用印各环节的严格把控，让您随时把控印章使用信息——什么时间用？用在哪里？谁盖的章？盖章几次？盖章的真实文件内容？ 
 

1、 事前把控——实现线上用印审批，线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程，只开放使用权限，企业印章提前锁入智能硬件设备，用印需通过云端发送申请，审批人决定是否打开印章的"智能锁”，掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容，上传云端自动归档

远程授权，严格控制盖章次数、时间，短信实时提醒，自动开锁，未经提前授权，人工干扰，实现智能预警，人章分离，无需指派印章管理员前往陪同，省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查，随时查看随时调阅

实现印章集中管理，形成统一的后台用章信息记录，云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据，用印历史可查，数据永久保存，无需担心泄密滥用，随时随地查看用印信息，帮助企业更严密合规审计。