关于印章管理和使用的所有痕迹,系统会以日志的形式记录,有权限的管理员可以通过可视化的日志工具进行查看,同时印控中心提供数据锁定能力,对这些原始数据进行防篡改处理,进一步增强数据的真实性。
功能展示:
无论是数字证书、印章名称、使用范围等基础信息,还是用章人、用印文件、用印时间等操作信息,都能第一时间调阅,一方面内部可以对每次操作清晰留痕,另外一方面满足审计的要求。
1)印章管理日志
包括签署流程、印章信息、流程创建人、创建时间、审批人以及签署状态等信息。
2)印章使用日志
详细记录每一枚印章各个时段周期内的使用人及联系方式、使用时间、用印次数等系信息。
应用价值
通过真实可信、未经篡改的有效数据真实还原印章操作轨迹,让组织快速了解印章的真实操作情况,确保印章管理和使用合规。