长治学院选择契约锁

近日，长治学院选择契约锁，通过部署电子签章及印章管理平台，建立数字可信基础，让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查！

长治学院（Changzhi University）位于山西省长治市，是经中华人民共和国教育部批准设立的综合性全日制普通本科院校，是山西省“三全育人”综合改革试点单位，山西省省级硕士学位授予权立项建设单位。创建于1958年，前身为晋东南师范专科学校；2004年教育部批准升格为综合性全日制普通本科高校；2012年起与山西师范大学联合培养硕士研究生，2018年获批山西省省级硕士学位授予权立项建设单位。截至2023年2月，学校馆藏纸质文献资料122.9万册，电子图书154万余册；设有14个教学系部，开设41个本科专业；有全日制普通本科生近14000人，教职工人数为936人，专任教师716人。

学校在飞速发展的同时，对业务管理和日常办公提出了新的数字化要求。此次长治学院选择契约锁，通过契约锁数字可信平台，让组织的数字化建设都有可信基础支撑。

契约锁支撑高校行业核心业务用印、签约需求：

契约锁电子签章对接高校教务系统、网上办事大厅、就业管理系统、OA软件以及自助办事设备，构建集“用章申请、审批、电子签署、自助打印”于一体的毕业生高频常用材料网上办理平台，为学生提供覆盖毕业、实习、就业全过程的一站式电子签服务。

学生毕业、就业所需材料线上即可发起申请，高校网上审批、批量盖章、移动签署，全面提升毕业季材料盖章效率，学生办事更快、学校更省力。

• 电子成绩单

契约锁与高校教务系统、权威CA全面打通，帮助打造面向在校生的电子成绩单自助盖章平台。学生通过手机或校园设备即可自主申请办理电子成绩单，契约锁帮助生成PDF电子文件、自动完成盖章，只需几分钟即可下载使用，支持学信网验真。

• 入网缴费凭证

契约锁可以与高校校园网计费管理系统对接，借助微信小程序打造面向学生的线上入网、缴费窗口，学生线上付款后业务系统自动套用契约锁模板生成电子凭证及盖章流程，支持校方自动盖章、批量盖章，并将电子凭证下发学生账号、随时可查。

• 证明材料

在校生常用的“在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等”文件，契约锁可以与高校网上办事打通，连接校内打印设备，为在校生提供自主申请、线上审批、自动盖章服务，随时随地线上申办、自动盖章、按需下载。

• 评奖评优申请表

在校生进行评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等，可以直接在校内业务系统中发起申请，只要学校审批一通过，学生信息自动同步到契约锁系统内，借助模板及流程接口自动创建“申请表及签署流程”，学校内部自动盖章，并短信通知申请人在线签名确认申请信息。

• 就业协议

契约锁连接高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站，打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内在线网签办结，解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

• 毕业证书

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通，为不同院系、专业预置电子文件模板，每年毕业季，只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

• 就业推荐表

毕业生准备好资料即可登录网上办事大厅线上提交资料并发起推荐申请，系统自动调用契约锁接口创建电子表单及签署流程，学院、学校审批后自动加盖“就业专用章”，最快只需几分钟即可在线下载电子推荐表。

• 查收查引报告（论文检索证明）

“查收查引报告”是论文被收录及引用检索的证明，有时单份证明多达上千页。为了提升此类大文件签署效率，契约锁可以与图书馆查收查引系统打通，让申请人线上调取论文查收查引数据、自动完成盖章，全面消除纸张、无需手动机械化盖章，更快出证明。

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