契约锁签约万香科技集团股份有限公司
近日,万香科技集团股份有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
万香科技集团股份有限公司成立于2001年 ,专注于香料的研发、生产和销售。公司分别在江苏淮安、宁夏石嘴山、上海浦东建立了生产基地,在北美、欧洲、亚洲多地设立了全球化的销售网络, 主要产品包括二氢茉莉酮酸甲酯、龙涎酮、左旋香芹酮、乙基麦芽酚、薄荷油系列等,广泛应用于香精香料、日化、食品饮料等行业。公司与芬美意、奇华顿、IFF、曼氏、德之馨等国际十大香精香料公司及高露洁、宝洁、玛氏箭牌等国际知名企业建立了良好、稳定的业务关系,产品远销全球六大洲30多个国家和地区。
随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,万香科技集团股份有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑化工行业核心业务用印、签约需求:
○ 生产安全管理:罚单、罚款收据在线签
契约锁电子签章可以无缝对接OA、BPM等管理系统,为厂区安全罚款在线缴纳业务提供“身份认证及电子签章”支持,将“可信电子签章与标准电子流程”结合,打造全程数字化安全罚款缴纳平台。
(在线缴纳罚款-在线签发电子收据)
门卫通过管理系统就能快速提交罚款单审批流程,上报具体罚款金额、原因以及罚款人等信息,生成电子罚款单。各级相关领导在线查收审批流程,快速签字审批,全程只需几分钟就能按规范、透明化发起罚款。
签名审批进度、罚款缴纳状态自动回传管理系统,门卫及时了解领导审批速度,管理层掌握具体罚款过程。
○ 出入安全管理:人员、物资出入证在线签
契约锁支持集成园区物业管理系统、OA办公系统,为厂区、园区出业务提供身份认证、出入证模板以及有效电子签章服务。
人员、物资出入提前通过业务系统提交证件办理流程,相关领导在线认证身份签字、审批后,自动套用契约锁电子模板生成证明、自动盖章,申请人在线签字确认,并由系统短信链接下发出入人员,无需多层跑腿周转,全程真实身份保障,确保出入经审批、可查、可验真。
○ 产品安全管理:质量合格证在线签
契约锁无缝对接OA软件,结合防伪打印技术,为工厂产品合格证提供电子模板、电子签章、身份认证服务,业务人员在线发起检验需求,负责人线下检验、线上签署合格证,1-2小时快速签发合格证。