亮点功能|文件“敏感信息隐藏”,除签署人外加密显示、不可见

契约锁
2024-06-19 17:22:43

文件是公司重要的资产之一,包含着各种机密信息和商业机密,企业信息的安全性和保密性尤为重要。

在业务签约文件内容中常包含身份信息、交易额、薪资等敏感信息,因此组织希望在电子签约过程中通过更严格的管理方法,实现敏感信息防泄露。

例如,人事业务签约场景中,员工薪酬为企业重点管理的敏感信息。组织希望除HR及员工外,与劳动合同文件相关的盖章人员、抄送人等不可查看薪酬信息。

针对此场景,契约锁开发出“敏感信息隐藏”功能,对敏感信息加密显示,可自定义设置除签署人外发起人、盖章人对特定敏感信息不可见、也不可下载。保证每一份文件在传输过程中信息不被窃取,加强信息安全性。

开启“敏感信息隐藏”功能

第一步:OSS后台开通参数配置“敏感信息隐藏”功能,可联系契约锁相关客服人员

第二步:配置文件模板参数,点击右上角【设置】按钮

第三步:选择具体参数的不可见范围

配置完成后,使用该模板发起签约即可。

围绕“让数字化可信”的目标,契约锁打造了“数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证”四大产品体系,同时采用安全加密、防篡改等技术,为用户提供安全、合规、可靠的数字可信产品服务。