国家强制标准来了！契约锁如何帮您合规签署8项特殊作业票
“作业票”是明确现场施工内容、排查作业风险、落实安全措施的授权许可票，也是现场施工作业安全管理的第一道关口。
近年国家应急管理部组织修订的国家标准《危险化学品企业特殊作业安全规范》（GB 30871-2022）已将“8大特殊作业票”的部分管理要求作为强制条款要求企业严格执行。
根据国家标准规定，石化加工、化学原料及化学制品生产制造、医药制造、工程、港口等行业组织开展“动火、受限空间、高处、盲板抽堵作业以及吊装、临时用电、动土与断路等”8项特殊作业时，作业单位必须提前办理作业审批手续、填写作业票，并由相关负责人签字确认才能现场动工。
签署“作业票”已经成为特殊作业安全管理的强制要求，但是如何正确填写作业票？怎么签才能确保程序合规？怎么提升各部门签字审批效率？
传统纸质作业票不仅容易错填、漏填、出错率高；而且人员真实身份信息无法校验，很容易出现代签；此外纸质作业票的内容很容易被篡改，改签、漏签等情况无法避免，同时缺乏有效的数据记录，出现问题很难追溯和还原过程。
契约锁参照GB30871-2022文件推出“特殊作业票电子签”方案，为用户提供作业票管理系统对接服务，将电子签名、身份认证、电子模板以及数据存证等服务融入作业票签署场景，帮助实现作业票制作、审批、签字全程线上办理。
一站式化解作业票常见签署难题
Q:不知道用什么格式的作业票才合规？
A: 契约锁根据GB30871-2022要求帮您配置符合国家标准的八大作业票模板，支持在线编辑、管理、共享使用。让现场作业人员在模板库即可搜索合适的模板样式一键套用，无需找人确定模板样式，确保内容合规。
（电子作业票模板管理看板）
Q:不知道该由谁审批、找谁签字？
A: 契约锁帮您统一配置签署流程，提前绑定审批人、签字人信息，谁审批、谁签字系统自动匹配并通知。支持多人线上联合审批、会签，无需专人四处跑腿送资料、等签字，更便捷。
Q:内容不知道怎么填、经常填错、漏填？
A: 契约锁作业票电子模板支持在线智能填参，可以根据作业票填写要求设置模板参数，通过与作业票系统对接，将现场作业申请信息(包括作业申请单位、作业内容、作业时间、地点等）自动带入电子模板中，漏填自动提醒，全程无需手动输入数据和人工检查，减少出错、提升效率。
Q:纸质作业票须专人送给负责人签名，效率低？
A: 纸质作业票的签署一般由专门的业务人员负责将材料分别送给各个负责人审批签名，来回跑腿、周转速度慢。
通过电子签章签署纸质作业票只需发起签署流程，系统自动短信提醒经办人，打开手机就能审批并添加电子签名，减少人工推进的麻烦，提升开票效率。
（多人在线联合签署）
（审批并签名）
Q:审批、签字人真实身份难确认，经常出现代签？
A: 契约锁融合人脸识别以及CA数字证书，审批、签字环节自动开启身份核验，自动认证操作人员真实身份，确保本人操作、防代签、防抵赖。
Q:有审批人漏签了却没发现，审计审查不合规？
A: 一些中大型组织现场施工作业需求密集，有时作业票签署量太大，在流转签署的过程中很容易出现漏签字的现象却无法及时发现，审计审查不达标。
契约锁帮助推动作业票线上签署，通过流程驱动各个环节负责人线上依次签名，确保负责人未签字、流程不结束，防漏签。
Q:签署情况看不见，谁签了、谁没签只能现场问？
A: 根据要求执行8项特殊作业必须等作业票签完，但是纸质作业票面签只能现场问谁还没签。
契约锁可以帮您把审批进度、签署情况自动同步到作业票系统中，谁签了、谁没签一查便知，一对一催签，让签字协作更便捷。
Q:纸质作业票数量多，长期保管难度大、容易丢？
A: 根据国家标准规范要求，作业票文件至少要保管一年时间，一些大型化工、工程组织一年的作业票签署量多达数万张，线下人工存管不仅整理麻烦、占用空间，查找起来也不方便。
契约锁可以为用户提供已签电子作业票自动归档、线上存管服务，无需人工整理、随时检索调取，保管使用方便。
Q:签署情况全凭口头回溯，出了问题找谁查证？
A: 线下签署作业票的过程存在很多人工干扰因素，缺少一份可靠的记录来还原每个审批签字节点具体情况是怎样的，出了问题容易互相推诿。
契约锁可以对签署过程进行全程记录，并且同步完成存证，确保记录不可篡改，随时可以帮助还原审批和签署过程，同时数据可信具有司法效力，帮助追责、保存证据。
Q:签署时间人工填报精准度不高、甚至可能后补？
A: 根据国家标准规范要求，作业票签署中时间填写必须精准到分钟，但是人工填写时间难免有误差，甚至可能是后补的，精准度不够。
契约锁电子签章系统接入国家可信时间源，可以在线上签署作业票的过程中为您提供“权威时间戳”服务，时间精准可信不可篡改，确保时间填写合规。
总结
电子签章作为特殊作业电子票推广使用的关键技术支撑，已经被工程、化工、煤炭等众多组织的现场作业所采用。契约锁电子签章可以联合作业票管理系统为用户提供作业票审批、签署、保存、验真一体化解决方案。
根据GB30871-2022要求帮助组织定制作业票电子模板，结合国家标准规范及组织内部管理要求帮助配置作业票签署流程，实现签署防抵赖、防代签，推动特殊作业审批线上办、高效办。
沪公网安备 31011202012092号