南京航空航天大学用契约锁让校园业务盖章“腾出手”、办事更便捷
南京航空航天大学（以下简称“南航”）创建于1952年，是国家“双一流”建设高校，国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校之一，同时也是新中国自己创办的第一批航空高等院校之一。
创新高校网上签字盖章模式
探索更多数字化服务可能，助力「南航智慧校园」建设
作为国内较早一批开展校园信息化建设的高校，南航积极探索电子签章与数字校园建设结合的可能。着重解决校园办事服务中面临的的“天天核材料、重复填信息、线上审批线下打印盖章、手动敲章、跨部门跨校区盖章难、排队盖章等”麻烦。
此次南航与契约锁合作启动电子签章项目，打造了一套符合校方印章管理和使用要求的校园电子签及印控平台。
满足高校管章、控章需求的同时，与南航现有的办事大厅、财务、人事、研究生以及纪委系统等多套软件完成对接，将电子签章嵌入校园网上办事流程，通过便捷高效的线上签名及盖章体验，让教职工从繁琐的盖章工作中“腾出手来”，为南航的数字化校园服务提供便利。
（南航电子签及印控平台应用方案）
目前，南航已经在“证明、公文签发、会议纪要、项目申报、学生材料、个人工作文件等”众多领域启动网上签字、盖章，为校园发展注入新动力，让师生办事少跑腿、不跑腿、更高效。
一个平台满足全校管-用-控章需求
跨部门、跨校区盖章不再难
为了便捷师生用章，提升跨校区、跨部门办事效率和服务水平，契约锁此次帮助南航构建了一套覆盖全校的统一电子签及印控平台，为各个部门、分校师生办事提供统一的印章管理、使用和监控服务。
推动南航实现从传统面签纸质文件到通过一条流程即可线上审批盖章的转变，打破因实体印章线下手动敲章带来的跨校区办事难等问题。
此次，南航将率先在保卫处、教务处、研究生院、人事处、信息化处、通飞学院等多个部门和业务中开展电子签章试点，未来将逐步推广普及到各级各类业务中，以更加轻便、规范的用印环境赋能校园数字化转型。
构建服务学生及教职工的电子签场景
推动数字化校园服务升级
作为数字校园的一项基础建设，南航更加关注的是如何利用电子签章这一数字化工具提升校园服务效率，降低运营管理成本。契约锁帮助南航在现有管理软件的基础上拓展电子签章功能，聚焦服务校内教职工、应届生、研究生群体，完成校园管理及服务升级。
师生在线自助开证明
让常办、难办的事项自动办、高效办
为了方便南航师生，契约锁以南航现有的网上办事服务大厅为基础，连接自助打印机，构建了“政审证明、在读证明、学籍证明、收入证明等”众多高频常用证明网上盖章场景。师生登录网上办事大厅即可线上申请办理、最快几分钟即可完成盖章，在大厅任一打印机即可自助打印。
（网上开证明：线上申请－在线盖章－自助打印）
让机械化、格式化的证明敲章工作简单化，让师生开证明最多只需跑一次，让常办、难办的工作自动办、无纸化办理。
校内文件移动签名
消息直达负责人、签字审批更高效
南航内部一些高频常用的表单文件一般需要负责人签名审批，比如“会议纪要、项目申报书以及个人工作常用的年度考核表、先进申报表、学生常用材料等”，为了提升此类文件签名效率，契约锁基于南航现有的网上办事大厅为教职工提供电子签名服务，同时融合企业微信APP帮助实现校内文件移动签署，省去不必要的周转程序、办事更方便。
（会议纪要－申报书－考核表移动签字，图片源自南航公众号）
打开企业微信或者网上办事大厅移动端，即可上传文件发起校内签申请流程，签署消息直达负责人企业微信，随时打开手机就能审批签字，用更简单的方式辅助教职工办公。
教职工在线签发公文
一键盖章成文、加快信息流通
内部各类决定、通知等公文文件的签发，契约锁搭载泛微OA软件为南航打造全程数字化的公文签发平台，实现公文审批、盖章、套红、签发全程数字化。
签署数据、业务数据通过软件集成接口实现互通共享，不仅OA系统中的公文数据可以自动同步到契约锁平台一键成文、盖章，已签的公文、签署状态等数据也能自动回传OA系统中，随时可以查询，让信息畅通流转、加快南航内部信息共享速度。
常见业务表单线上审批自动签字
无需手写、更快捷
校内高频常用的业务审批工作中，常常有大量流程表单需要办公室职工审批并签字确认，为了简化审批程序，契约锁结合南航业务现状帮助实现“按需开启流程表单电子签名”。
凡是在网上办事大厅发起的此类业务审批流程，只要审批一通过，系统自动调取预留在契约锁系统中的电子签名完成签字，省去手动签名的繁琐操作，尽可能提升业务办理效率。
高性能服务协议网上签约
项目推进快
除了内部单方签字盖章的使用场景外，南航内部高性能计算服务协议等需要双方参与签署的文件，通过南航内部电子签章公共服务平台或者网上办事大厅配置好签约信息，发起一条流程就能快速推进线上签约，省去各个部门送文件、找人签字盖章的麻烦，加快落实签约事项，让项目推进更畅通。
总结
加快教务、服务、管理数字化转型，为师生、教学管理提供更快捷的服务，实现运营管理降本提效已经成为高校数字化建设的首要任务。南航创新引入电子签章应用，推动内部用章、管章、控章改革，让校园内部业务在流程、数据线上流转的基础上，打通签字盖章数字化最后一公里，通过简便、安全的签署环境，进一步助力校园业务降本提效，加快建立绿色低碳、便捷的智慧校园。
沪公网安备 31011202012092号