体验升级|契约锁批量发起功能:500份文件,1秒发起

契约锁
2024-02-06 11:30:21

当企业遇到大量员工入职、高校遇到毕业季、检测行业遇到大批量样品待检测等等场景,签字盖章给组织带来巨大压力,此时往往需要增加人力、加班加点完成。

传统纸质文件签署中,首先负责人收集签约方的公司名、姓名等信息,然后在标准文件模板中补全对应信息,最后将最终文件一一邮寄至接收方手中,从收集信息、制作模板到签约花费了大量的时间、精力。

现在,当组织遇到批量签署的情况,通过契约锁批量发起功能,负责人只需将接收方信息批量传入契约锁中,一键即可完成所有文件的发起,省去逐一起草、手动点选、一份份文件盖章的麻烦。且目前契约锁批量发起功能,最高支持一次性发起500份,500份文件一秒发起,足以满足组织中常见的批量签署场景。

1.选择批量发起模式

2.下载批量发起模板

3.在Excel中维护接收方信息

4.导入契约锁系统中一键发起

组织内批量发起应用场景:

人事文件场景

无论是正式员工,还是实习、返聘员工入职,在“劳动合同、实习协议以及返聘协议”签约环节,HR都能通过契约锁电子合同模板,根据岗位要求一键生成电子合同、批量发起签约流程,批量完成公司内部盖章,省去逐一起草、手动点选、一份份文件盖章的麻烦。

经销商文件场景

在经销商代理、授权签约环节,软件企业在经销商管理系统中通过接口即可调用契约锁功能页面完成合同签署发起及盖章。

• “经销商代理服务合同批量发起、批量盖章”、“经销商手机端移动签署”,上千份合同只需1人、1天内即可处理完成。

• 经销商实名认证签约,确保代理合作合同、授权协议真实可信、不可伪造、篡改。

招投标文件:

契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签,数百页、上千页的标书在线批量加盖公章、骑缝章。支持对接招投标系统,线上上传标书,实现远程投标。

契约锁电子签及印控平台在确保客户在线签署安全、有效的同时,不断围绕企业“高效签署”需求,拓展便捷化的电子合同签署工具,帮助客户尽可能简化签署过程,提升签署效率。