亮点功能|为文件设置时间,让业务如期推进

契约锁
2024-01-24 14:21:24

在国家政策以及数字化时代的助推下,电子签章逐渐成为政府机关乃至各行业组织数字化转型过程中不可或缺的重要支撑!

日常文件签署中,一些文件具有时效性,需要在规定时间发起、截止签署或终止等等,如果由人工记录时间节点,可能会有遗漏的风险,业务无法正常开展。

例如:在劳动合同续约场景中,公司员工众多,且每位员工合同到期时间不一致,单靠人工记录合同到期时间及续签时间会耗费大量的精力。

现在契约锁电子签章系统中多项时间节点设置功能,帮助业务员轻松知晓每份合同的每个时间点,节省人工记录成本,助力业务如期推进。

【签署截止日期】:指当超过该时间则合同无法签字盖章。

【文件终止日期】:指针对此份签约文件的履约终止时间,例如,合同内约定有效期是是2099年2月1日,设置文件终止日期为2099年2月1日,在合同到期前将收到合同即将到期提醒,到期后该文件自动失效。

【文件定时发起日期】:可设置文件定时发起,文件保存草稿后到此时间自动发起签约。

契约锁作为专业的电子签章平台,将致力于普及电子签章知识,让更多组织了解电子签章应用价值,帮助组织推广使用电子签章,让越来越多的业务实现无纸化、绿色低碳发展。