体验升级|“待我填写”“必填”“未填”功能自由组合,帮您快速补全文件待填项

契约锁
2023-12-27 14:45:50

起草、审查合同是签约过程中最繁琐的环节之一。

合同起草时,法务只能靠签署方预留的信息填写合同,或者发给签署方当场填写,万一信息有误、漏填,还得收回重填。为了简化起草工作,契约锁文件参数内容智能填写功能可以将签署方企业或者个人认证过的工商信息、身份信息自动填入,避免人为填写出现的漏填、错填等情况发生。

现在,一些需要签署方手动填写的信息,为了提升填参效率,契约锁可以帮您自动汇总所有要填参数项快速填参;通过筛选“待我填写”“必填”“未填”参数帮助精准定位需填写的信息。

例如:在文件中需接收方补充姓名、联系方式、地址、合同编号、服务费用等待填项的场景,在契约锁平台设置文件模板待填参数、必填或非必填、发起方必填或接收方必填等,合同发起后,发起方、接收方即可根据所需筛选自己应填写参数。

当选择契约锁“参数填写-待我签署”功能即可选择出当前签署人需要填写的参数,过滤待他人填写项,避免文件内设置的参数量较多,在填写时遗漏的情况。

当选择“参数填写-必填”时则仅看当前签署人必须填写的内容,过滤非必填选项,精准定位到重点内容。

如果同时选择“待我填写”“必填”则表示是当前签署人必须要填写的内容,通过此功能组合可以减少反复核对、漏填,提升签约效率。

契约锁电子签章系统可以提供覆盖“合同起草及审查”、“流程发起及审批”、“文件在线签字盖章”、“电子文件管理”等签约全过程服务,围绕签署场景创新功能应用,不断提升签署效率,让电子签章使用更加便捷。 

点击进入,即刻免费试用!