功能上新|待签署人没有契约锁平台权限怎么办?
契约锁
2023-12-25 17:06:26
契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中,设有严格的权限和流程审批体系,让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限,定制业务用印流程,确保无授权不能接触印章、不能使用印章,让所有印章操作符合制度要求,都在受控范围。
其次,按照《电子签名法》要求,融入人脸识别、数字证书等技术,提供实名认证、企业认证、真实意愿在线签约服务,确保印章真实有效、身份真实可信、签约具有法律效力、签约结果不可抵赖,保障签约安全,不给萝卜章、私刻章可趁之机。
在契约锁公有云、私有云平台上,一个组织仅允许认证一次。在实际场景中,如若签约人不在组织权限内,则需要加入企业,由此严格落实权限管理制度。
当待签署人没有组织权限时,有以下两种情况:
情况一:选择加入企业,组织内的契约锁平台管理员确认加入
待签署人打开签署链接后,发现提示【加入企业】,则说明当前签署人不在组织机构下,点击加入企业后,则会显示“已申请加入,等待某某人(手机号码)进行处理”。此时,可以等待管理员处理,或在组织内部提醒该管理员尽快处理。管理员同意申请后,方可进行下一步签约。
情况二:选择加入企业,但管理员离职,则申请“找回企业”
当收到待签署文件链接后,如情况一选择加入企业,待组织内部管理员处理。如若根据提示的管理员姓名及联系方式发现管理员已离职,可以选择“找回企业”。找回企业时需填写“找回原因”,然后进行企业认证(提交相关资料或法人在线认证)。申请后可查看找回进度。
契约锁严格的权限体系全面保障中大型组织印章合规、安全,满足领导24小时的印章监控需求,出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。让组织的各项业务真正实现合规、安全、高效签署。