契约锁助力410+高校全场景智能用章：师生办事掌上签署、零跑腿
作为深耕中大型组织的智能化电子签章服务商，契约锁始终与高校保持紧密合作，协助华中科技大学、南京理工大学、吉林大学等全国410多所高校完成校园数智化签章系统建设，成为智慧校园的重要技术支撑。
为高校“毕业季用章、日常教务管理、学生服务、科研项目管理、项目专家评审、会议邀约、图书馆查收查引证明开办、档案室档案归档盖章、学生宿舍入网管理、教职工因公出国、公房分配、教职工人事管理、日常采购”等业务提供全场景智能用章支持。
满足教职工、毕业生、在校生、研究生等全员全天便捷用章需求，随时随地打开手机、借助校园一体机高效盖章办事，提升校园毕业季等各类高频用章场景签署体验。
高校全场景智能用章场景介绍
410多所高校智能用章实践
01
毕业季全场景智能用章
当前正值高校毕业季，契约锁电子签章联合校园数智化管理生态伙伴为毕业生、高校教职工打造全天可用、全场景适配的一站式智能用章方案。
覆盖毕业生“论文答辩-就业实习-信息登记-毕业办证-档案归档”等全过程智能用章场景。
1 答辩期：
答辩记录"即录即签"，现场完成、全程留痕
毕业答辩现场，记录员录入答辩内容后，答辩小组组长现场在线审阅，通过手机或平板即可完成电子签名，无需打印纸质表格、无需排队等待盖章。答辩记录即时生成、即时签署、即时生效，让答辩流程更顺畅高效。
2 就业实习期：
就业材料"线上申办"，三方异地也能一天签完
·“就业协议”三方移动签约：
毕业生、学校、用人单位三方无需到场，线上发起、手机端移动签约。毕业生在线提交、学校审核用印、用人单位远程签署，三方异地也能一天内完成签约，化解纸质协议邮寄耗时、多次返校的麻烦。
· 就业实习期间常用证明自动盖章：
“学籍证明、毕业证明、在校证明、评奖评优证明、毕业生未签约证明”等毕业生就业中需要提供的证明材料，以及成绩单等文件，支持学生自主线上申办，学校线上即审即签、一键出具，学生线上下载使用，告别跑腿排队等盖章。
· 就业/考公报名推荐材料：
推荐表直接网上发起审批，校方在线盖章即可下载，几分钟内即可获取规范的就业推荐文件，提升毕业生盖章体验。
3 毕业登记期：
登记表"一键流转"，录审签全线上闭环
毕业生登记表实现学生信息自动录入，依次完成学生电子签名、辅导员签字、学校用章、就业创业指导中心审核盖章，全流程线上闭环，信息流转零差错。
4 毕业离校期：
证书线上签发，千份文件一键处理、真伪可查
毕业证、学位证、奖学金证书等文件，由系统自动匹配相应印章模板，支持万份文件批量盖章，一键处理应届生、研究生全校数千名毕业生的证书签发工作。
5档案归档期：
档案"自动归档"，可追溯、可查验
毕业生的学籍档案材料，经由系统自动完成电子签章后，一键归档至档案管理系统。无需教职工逐份手动盖章、逐页整理归档，确保每一份档案材料完整可追溯、签署结果可信可查验。
02
日常教务管理智能用章
围绕在校生管理及教师教务工作中常用的各类评奖评优申报用场景，通过电子签章的应用，实现“申请表”、“证书”等文件资料线上自动填报、实名审批、自动盖章签发，提升教务运转管理效率。
涵盖：
· 学生：“奖学金申报、奖学金申报、优良班风证书、仙剑个人/寝室评选、活动荣誉证书”等。
· 教职工：““资格认定表、锦绣申请表、学术成果登记表、教学质量评估表”等。
03
教职工智能签名用章
高校日常教学及学生教务管理工作中，有大量需要教职工签字的文件材料，通过电子签章的应用可以直接推动高校教职工在线实名制作电子签名，各类教学、教务资料直接线上发起签署流程，教职工通过短信消息、微信小程序消息即可随时审批、在线签名。
同时，针对签署需求量大的时段支持批量审批、一键签名，提升处理效率。
辅助教职工高效完成“公文、推荐信、项目评审意见报告、校园/实验室安全责任书、因公出国申请表、公用房分配申请表、活动总结报告、学术会议参会回执、学生请假审批单、学生缴费申请表、承诺书”等文件在线签字，同时开启教职工实名认证，确保材料本人签署、全程留痕。
04
其他高频业务智能用章
此外，围绕高校图书馆论文查收查引、档案馆档案资料归档、科研项目申报管理，以及日常采购、财务审批、人事管理等工作，通过电子签章的应用推动签字盖章环节数字化流转处理。
为高校各个岗位日常签字用章提供便捷使用环境，实现常规用章、大批量用章、对外经济合同签约、报销审批签字等场景线上批量处理、自动流转通知，随时随地签字用章，加快各环节协作，提升校园业务运转效率。
例如：
图书馆常用的“论文查收查引报告”，单份文件上千页，通过电子签章的应用，申请人直接在线调取数据同步触发线上盖章，省去逐页盖章的麻烦，即用即办、无纸化签发证明。
点击下方内容，获取更多高校应用场景及案例资料：
科研项目拨款单在线签 学生入网缴费凭证、科研项目拨款通知单电子签场景
契约锁有何优势成为高校智能用章选择
契约锁深耕电子签章领域十余年，完成了大量高校客户案例及场景积累，可以随时为高校客户提供可落地的电子签章解决方案。
帮助高校实现印章统一管控的同时，按需打造多样化用章场景，提升校园用章效率和便捷度，推动高校“人工智能+电子签章”应用落地，助力实现数智化高校建设目标。
· 统一校园数智化印控系统：
针对高校多校区、多学院、多部门用章特点，契约锁打造统一的数字化印控中心，基于分级分权管理模式，支撑全校各院系、部门在一个平台完成印章的制作、管理、使用和监控，实现电子章与实体章统一管控，印章操作留痕、风险智能预警阻断，真正落实校内印章管理制度，化解乱用章、盗用章等风险。
·推进高校"人工智能+电子签章"应用落地：
契约锁深度融合人工智能技术，围绕合同起草、印章管控等核心场景展开智能化应用，为高校提供智能起草、智能审查文件风险、智能生成印章管理制度、智能匹配印章、智能风险管控等多种可落地智能应用，响应国家“人工智能+高校”政策，推动高校用章管理从"人控"向"智控"升级。
· 全线产品国密认证，国产化适配：
契约锁电子签章产品已经取得了“国密产品认证证书”，具备信创生态全栈适配能力，已完成对麒麟、统信UOS等国产操作系统，以及国产数据库、中间件的全面适配，签署过程支持SM2/SM3/SM4等国密算法，确保文件全程防篡改，满足高校信息系统信创国产化建设要求，保障校园数据安全。
· 统一校园电子文件统一验真平台：
打造高校电子文件资料统一查验平台，每份经契约锁签署的校园电子文件均具备防篡改能力，用人单位、考研院校等第三方可通过在线渠道实时验证文件真伪，杜绝伪造材料风险。
· 7x24小时智能用章助手：
突破传统用印的时间限制，毕业生随时在线提交申请、随时获取已盖章文件，无需返校、等人盖章，真正实现全天候自助用章服务。
· 多样化便捷签署工具支持：
契约锁支持批量发起签署与批量盖章功能，毕业季、开学季上万份证书、协议可集中批量发起盖章，1个人就能应对高强度的盖章工作；同时提供智能电子模板，支持自定义签署流程、签署顺序及签署方，适配教务、就业、科研等各类复杂签署场景，大幅提升签署效率。
· 校园数字化管理系统智能集成：
契约锁拥有200多个功能接口，可灵活集成校园网上办事大厅、教务管理系统、档案管理系统、人事管理系统、OA办公系统、就业管理系统等校园核心平台。各业务系统无需重复建设电子签章能力，通过统一印控平台即可完成全校用章管理，真正实现"一次建设、全校共享"。
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