功能上新|签约文件分组管理、查找更便捷
契约锁
2025-11-03 17:49:52
针对中大型组织签约文件种类多、管理难等难点,契约锁中签约文件不仅支持按照下级公司、部门管理,还支持根据项目类型等自定义条件分组管理。实现电子签约文件按多级分组,便于进行文件分类、快速筛选和统一管理,提升文件查找与管理效率。
【功能上新】
按层级自定义设置分组,发起文件时选择文件所属分组,后续在电子签约列表中用户可通过分组进行查看和筛选文件。
例如:
建筑公司内部有很多个下级公司,且分别由不同的项目部负责运营多个建筑项目,很多电子签约文件需要按照项目管理的维度进行分组查看、筛选和管理,契约锁支持例如:项目招标管理部/项目名称等分组。
【操作步骤】
第一步:分配【文件分组管理】权限

第二步:添加、编辑分组

第三步:发起文件时支持选择分组,也可在详情页面中选择分组


在电子签约列表可按分组切换查看各个分组下的文件

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