电子签章软件有什么用？2025年TOP8电子签章系统盘点

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本文将从企业为什么需要电子签章系统入手，带大家了解电子签章的核心价值、适用场景及选型指南，全文干货，建议收藏！ 

本文你将了解：

· 电子签章系统的核心作用

· TOP8电子签章系统盘点

· 如何选择适合企业的电子签章系统

· 电子签章系统实施成本与注意事项

一、电子签章系统是什么？有什么作用

电子签章系统是通过密码技术对电子文档进行数字签名、提供身份认证和时间戳服务的可信平台。其核心价值在于替代传统纸质签署流程，实现合同、协议等文件的在线签署、存储和管理，具备与手写签名或盖章同等的法律效力。

目前除了《电子签名法》规定的涉及“婚姻、收养、继承的文书”、“涉及土地、房屋等不动产权益转让的文书”、“涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的文书 ”，以及法律法规规定的其他不能使用电子签章的场景外，其他各类场景都能使用电子签章、并且具有法律效力。常见的包括：

· 人力资源：劳动合同、保密协议、离职文件等

· 采购销售：采购合同、销售订单、对账单等

· 金融服务：贷款合同、投保单、询证函等

· 政府政务：便民服务事项审批、企业申报材料等

· 房地产：租房合同、购房协议、物业协议等

二、电子签章系统的核心价值是什么？

电子签章系统的核心作用可总结为以下四点：

1. 法律有效性保障

遵循《电子签名法》相关规定，采用CA认证、时间戳、区块链存证等技术，确保电子签章具备完整的法律效力，可作为司法证据使用。

2. 全流程数字化管理

从文件生成、发起签署、身份认证、在线签署到归档管理，提供全流程电子化操作，消除纸质文件依赖。

3. 安全与合规性

通过数字证书验证签署人身份，采用加密技术防止文件篡改，满足GDPR、等级保护等数据安全合规要求。

4. 集成与自动化能力

提供API接口与业务系统集成，实现签署流程自动化，减少人工干预，提升业务处理效率。

三、2025年TOP8电子签章系统盘点

以下是2025年国内最具代表性的八款电子签章系统，涵盖不同需求场景。

TOP1. 契约锁

契约锁专注电子签章领域十年，专注提供电子签章及印章管控一体化服务，成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷，是中大型企业首选的电子签章服务商。根据若佛里斯沙利文报告显示，契约锁在国内电子签章本地化服务领域市占率全行业领先，中大型客户总量及本地化部署量全行业第一。成功服务了200多家世界500强和中国500强客户、90多家民营500强企业、400多家大型央国企。

功能亮点：

·合同全流程数字化：支持合同起草、审核、签署、归档全流程管理；

·支持多种部署方式：支持公有云、私有云及系统集成，满足不同组织的安全及场景拓展需求；

·身份认证强化：不仅联合全国30多家权威CA机构为用户提供身份证，支持人脸识别、短信验证、银行四要素等多重认证方式；而且还率先与国家网络身份认证公共服务平台完成对接，为个人签署方提供多种认证选择。

·集成能力突出：提数百种开放API接口，可与ERP、OA、HR等管理软件，以及企业微信、钉钉、飞书等移动办公应用无缝集成，将电子签章融入业务场景，真正实现业务全程数字化。

·智能印控：融合AI智能技术帮助组织智能审查印章管理制度执行情况，智能监测并预警、阻断常见用章风险，在无人监控的状态下，真正实现印章自控、可控，解决中大型组织最为关心印章盗用、乱用等管理难题。

为什么选择：

·功能全面，场景和功能支持持续拓展，实现系统复用；

·部署灵活，满足中大型企业多样化使用需求；

·司法服务完善，提供出证报告和司法鉴定支持；

·合规安全，从产品设计到使用程序合法合规，保障效力；

·适用场景：全行业全场景适用；千中场景可落地。

TOP2. DocuSign

DocuSign是全球知名的电子签名解决方案提供商，适合有国际化业务需求的企业。

功能亮点：

·多语言支持：支持180多种语言，满足全球化业务需求

·合规性强大：符合ESIGN、UETA、eIDAS等全球电子签名法规

·用户体验优异：界面简洁直观，签署流程顺畅

·生态系统丰富：与Salesforce、Google、Microsoft等全球主流软件深度集成

为什么选择：

·品牌知名度高，国际业务支持能力强

·产品成熟度高，稳定性好

·移动端体验优秀，支持随时随地签署

··适用场景：外资企业、有出海需求的中国企业、跨国业务场景

TOP3. 安证通

安证通是专注政务及信创领域的电子签章解决方案提供商，全面适配国产化环境。

功能亮点：

·全栈信创适配：支持国产芯片、操作系统及数据库

·双模式签署：UKey签章+手机盾双模式，兼顾安全与移动办公需求

·国密算法支持：采用国密算法SM2/SM3，满足党政机关安全要求

·OFD格式支持：支持OFD版式文件签署，符合国家标准

为什么选择：

·信创适配能力强，完全国产化环境支持

·政府行业经验丰富，合规性保障强

·安全等级高，满足监管要求

· 适用场景：政府机构、公检法系统、需强国产化环境的企业

TOP4. 法大大

专业的电子合同与电子签云服务平台，为企业提供电子合同签署及存证服务。

功能亮点：

·法律服务体系：提供合同撰写、审查、纠纷调解等全链路法律服务

·区块链存证：联合公证处、司法鉴定中心建立区块链存证联盟

·行业解决方案：提供金融、房地产、人力资源等行业专属解决方案

·小程序签署：支持微信小程序端完成签署，降低使用门槛

为什么选择：

·法律服务能力突出，司法纠纷处理经验丰富

·行业解决方案针对性强，开箱即用

·适用场景：中小企业、司法重视型客户、特定行业需求

TOP5. 天威诚信

天威诚信是首批获得工信部电子认证服务许可的机构，提供基于数字证书的电子认证服务。

功能亮点：

· CA认证资质：拥有国家认可的电子认证服务资质

· 身份认证严格：提供数字证书、生物特征识别等多因素认证

· 政府项目经验：参与多项政府电子政务项目，合规性保障强

· 金融行业深耕：在银行、证券、保险等行业有深厚积累

为什么选择：

·CA资质权威，公信力强

·政府金融行业经验丰富

·安全等级高，满足监管要求

适用场景：政府机构、金融机构、对资质要求高的传统企业

TOP6. 上上签

上上签专注电子签SaaS服务，主打"科技+服务"双驱动模式，为客户提供电子签约全生命周期服务。

功能亮点：

·安全合规：通过ISO27001、ISO27018安全认证、国家三级等保认证

·智能合同：支持合同模板智能生成、关键信息智能提取

·全渠道签署：支持APP、小程序、H5、API等多种签署方式

为什么选择：

·技术实力强，系统性能稳定

·产品功能简单，上手快

·适用场景：互联网平台型企业、高频签署场景、技术驱动型客户

TOP7. 签盾

签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案。

功能亮点：

·AI智能验签：实时识别篡改、PS、冒用等异常行为

·双保险防抵赖：签约过程自动录屏+人脸活体检测，双重保障

·全链路安全：提供从身份认证到存证出证的全链路安全保护

·移动端支持：支持APP、小程序等移动端签署，便捷高效

为什么选择：

·AI技术应用深入，安全防护能力强

·移动端体验优秀，签署便捷

·防抵赖机制完善，法律保障强

·适用场景：中小企业、移动办公需求强的企业、对防伪要求高的场景

TOP8. 点签

点签是新兴电子签章服务平台，专注于提供简单易用的电子签署体验，适合中小企业和个人用户。

功能亮点：

·简单易用：界面简洁，操作直观，上手速度快

·模板丰富：提供多种合同模板，快速生成签署文件

·移动服务：移动端体验优化，支持随时随地签署

为什么选择：

·使用门槛低，无需专业培训

·移动端体验便捷，签署方便

·适用场景：小微企业、个人用户、轻量级签署需求

四、总结分析与建议

以上八家电子签章厂商优势亮点各有不同，大家可以参照下表根据自身组织的规模、使用场景或者预算等内容合理选择适合自己的产品。

五、电子签章常见问题（FAQ）

Q：电子签章有法律效力吗？和手写盖章、传统纸质盖章一样吗？

A：有法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》，“可靠的电子签名” 与手写签名、传统盖章具有同等的法律效力。判断电子签章是否 “可靠”，需满足 3 个条件：① 电子签名制作数据归签名人专有；② 签署时电子签名制作数据仅由签名人控制；③ 签署后对电子签名的任何改动能被发现，对电子文档内容的任何改动也能被发现。市面上合规的电子签章厂商都会通过 CA 证书、区块链存证等技术满足上述条件，确保签署结果合法有效。

Q：电子签章会不会被篡改？签完的合同万一被改了怎么办？

A：正规电子签章很难被篡改，主要靠 3 重技术保障：

·签署时加密：文档和签章信息会通过 HTTPS/TLS 加密传输，防止传输过程中被拦截篡改；

·存证留痕：签署过程（包括签署人、时间、设备信息）会同步存到区块链或公证处，形成不可篡改的证据链；

·篡改可识别：签署后的文档会生成唯一 “哈希值”（类似文档的 “数字身份证”），一旦内容被改动，哈希值会立即变化，打开时系统会提示 “文档已被篡改”，无法作为有效证据使用。

Q： 电子合同签完后，需要自己保存吗？万一丢了怎么办？

A：无需手动保存，正规厂商会自动归档，不会丢失。电子签章平台会将签署完成的合同存储在符合安全标准的服务器中（通常满足等保三级及以上），同时提供 “合同台账” 功能，用户可随时在平台上搜索、下载、查看历史合同。部分厂商还支持 “异地灾备”，即使单个服务器出问题，也能通过备份恢复数据，避免合同丢失。

Q：用电子签章签合同，对方不承认是自己签的怎么办？

A：可通过 “存证证据链” 证明，无需担心。签署时，平台会自动记录关键信息：① 签署人的身份认证记录（如人脸识别截图、手机号验证日志）；② 签署时间（由国家授时中心提供的 “时间戳”，确保时间不可篡改）；③ 签署设备信息（如 IP 地址、设备型号）。若发生纠纷，可直接从平台导出 “存证报告”，或申请对接的公证处出具 “公证书”，这些材料在法院诉讼中可作为有效证据，证明签署行为是对方本人操作。