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契约锁AI印控助手:24小时智能阻断用印风险、审查制度落实效果

契约锁
2025-07-23 10:37:25

契约锁结合十年为中大型组织提供用印管章产品和服务的经验,发布“AI智能印控助手”,围绕组织用印的关键需求点:有效和合规,提供印控智能体服务,从印章制度落实到风险防范,24小时全方位保障组织的用章安全、合规。

“印章管理”是中大型企业、上市公司内控和监管的一项重要内容,如果印章制度缺失、执行或风险监管不到位,诸如“私盖章、盖错章、未经审批就盖章、越权用章、盗用章”等问题就会层出不穷的出现,公司随时可能面临法律纠纷、风险不断。

但是,印章制度落实和风险防控靠人工推进,干预因素太多,如何才能确保制度100%落实,让各类印章问题、风险实现自查、预警和处理?

契约锁将AI智能技术融入印章管理过程,帮助打造“AI风控助手”、“AI制度助手”等多种便捷工具,辅助企业智能生成制度条款、自动扫描监测系统配置是否符合制度要求,实现用印风险智能监控、识别、预警和阻断,确保印章制度真正落地执行,打造安全用章环境。


一起来体验“AI智能+印章管理”带来的便捷

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AI风控助手:用印风险智能预警、自动阻断

24h监控印章,AI自动识别并阻断高风险用章行为

在契约锁AI预警助手的帮助下,让组织的用章操作得到24小时全天候监控。

无论用错印章、程序不合规还是用印文件有问题,只要是不符合印章制度、是被禁止的高危用印行为,系统都能实时监测识别,AI助手自动触发“禁止用章、禁止操作”,阻断风险,无需人工干预、提醒,印章使用更放心。

中大型企业、上市公司常见用章风险24小时自动识别并阻断:


以上常见用章风险

AI助手帮您24小时自动监测并阻断

第一步:AI自动触发预警

印章在日常管理和使用中一旦触发风险项,契约锁AI助手实时可以监测到并且触发预警提醒,安全等级清晰可见,同时附有风险说明,帮助管理者了解风险情况。

第二步:AI自动阻断风险

对于未经审批擅自用章、变更或制作印章等高风险事件,用户可以直接在配置的过程中选择“AI自动阻断”,AI助手第一时间帮您阻断用印流程,省去等待人工反应处理的时间差,高危风险应对更及时。


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AI制度助手:辅助落实“印章制度”

智能生成、优化制度文件,自动扫描审查执行情况

多数企业虽建立了印章制度,但制度本身的完善度、合规性与执行效果往往难以保障。

契约锁作为智能印章管控领域先行者,帮助组织构建数字化印章制度知识库与AI智能体,提供制度智能生成、自动化优化建议与执行审查服务,以智能化手段推动制度真正落地执行。

AI智能审查制度执行情况

自动扫描系统配置是否符合制度要求、生成调整建议

契约锁融合AI智能体为组织提供“制度符合性智能审查”服务,只需上传制度文件,系统自动根据制度要求生成审查清单,同步对系统中的权限、流程、保管以及使用规则设置进行扫描比对,几秒即可生成比对结果并针对出现的问题给出调整建议。

常见问题:

☑ 权限设置及授权是否合规

☑ 总部及分公司分级分权设置是否合规

☑ 跨法人实体权限变更审批是否合规

☑ 操作记录设置是否合规

☑ 管理员权限变更审批设置是否合规

☑ 是否符合权限互斥规则


以上各类常见“与制度不符”的现象

“AI助手”自动帮您审查

(系统配置与印章制度相符情况自动审查)

AI助手辅助生成、修订制度

建立印章制度数据库,在简单的交互中自动起草、优化

除了帮助组织对现有制度执行情况进行审查外,还有契约锁AI制度助手可以辅助用户智能生成制度、优化现有制度,帮助印章管理人员提升工作效率,让制度建设更加完善。

(上传文件即可获得优化建议,或则直接生成制度文件)

· 在简单的问答互动中快速生成制度文件

如果用户还没有印章制度或者想针对财务专用章、电子印章起草一份专项的印章制度,可以直接在契约锁AI制度助手的帮助下,通过几轮问答调查,快速生成一份量身定制的印章制度文件。

· 基于强大的制度信息库智能生成优化建议

只需上传印章制度文件,AI助手自动读取并结合系统内庞大的制度信息库数据智能生成优化建议。帮助用户有针对性的完成制度建设。

从制度生成、优化到执行,契约锁AI助手全程辅助开展,无需人工投入过多精力,让制度在简单交互中更加完善、合规,真正执行落实。

总结

契约锁作为行业领先的服务商,专注电子签及印控服务;对于中大型组织而言,用印管章的关键需求是:有效和合规,即:每一次用印都有效、风险用印不能有。

为了持续满足好关键需求,契约锁持续引入AI智能等最新技术,不断提升印章管理质量,让印章管理制度真正从制度文件走向落实,让常见用章风险实现自测、自查、预警和阻断,帮助打造智能化印章管理环境,持续安全高效用章。


关于契约锁

中大型企业首选的智能化电子签及印控平台

契约锁作为行业领先的智能化电子签及印控服务商,拥有42000多家中大型组织服务经验,其中包括400多家大型央国企、200多家世界500强和中国500强企业,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一。

· 成立至今零争议、零诉讼、零纠纷:根据各类企业征信网站信息显示,契约锁成立至今不涉及任何客户方纠纷诉讼,公司从产品到经营稳健、可靠。

· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、涉密信息系统产品检测证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。

· 产品种类丰富,使用灵活:契约锁电子签章产品支持公有云、私有云等多种部署方式,可提供UKey签章、移动签章、智能化电子合同、印章管控、身份认证以及数字存档等多样化服务。

· 集成能力出色:可以按需接入各类管理软件,帮助按需打造符合大型集团多样化业务需求的智能化电子签署场景。

· 智能化服务能力:融合AI智能技术,支持智能起草文件、智能法务审查、智能合规审查、智能比对文本等多种智能化服务,创新推动效率提升。

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