一心堂药业选择契约锁电子签：门店印章智能管，店、商签约更便捷

契约锁

2025-05-30 10:59:40

云南一心堂药业集团（以下简称"一心堂"）是中国首家上市的医药连锁企业，全国医药零售连锁行业龙头企业，业务覆盖中药材种植、医药研发、批发零售、健康养老等领域，旗下拥有超1万家直营药店、年服务顾客1.8亿人次。

近期，一心堂携手契约锁打造医药行业全场景智能化电子签及印控平台，实现全国20多家分子公司、1100多家供应商网上电子用印、智能签约，推动供应链采购、人事管理全流程数字化，构建医药零售行业可信数字底座。

数据显示，智能化电子签章上线首年即为一心堂节省几十万元的签署成本，采购合同签署效率、人事文件流转效率提升75%，平台累计完成采购电子合同1800余份、人事电子文件9500余份，日均处理供应链签约需求超300次，助力店、商实现业务数据实时互通、风险全程可控。

（一心堂智能化电子签章平台使用效果）

医药行业+智能化电子签章

智能管章·用章·控章，引领医药数智化发展

构建医药行业可信数字基础

从印章管控到场景搭建，筑牢业务安全防线

作为覆盖全国的大型医药集团，一心堂面临着分子公司印章分散、供应商身份难核验难、海量文件线下流转麻烦等印章管理问题。契约锁基于医药行业特性，打造集"数字身份认证+智能电子签章+数字化印控管理"于一体的解决方案。

· 印章智能管控

建立集团统一电子印章库，将分散在分子公司、门店的实体印章纳入数字化管理。通过分级授权、用印审批、风险预警等功能，实现合同起草、审批、盖章、归档全流程线上留痕。系统上线后，一心堂总部可实时监控全国各门店用印动态。

· 系统深度集成

与金蝶云星瀚HRM系统、企企通SRM系统无缝对接，打通人事入转调离、供应商招采对账等12类核心业务流程。契约锁提供200+标准化API接口，支持智能填参、模板联动、数据存证等能力，确保电子签章深度融入一心堂的供应链及人事业务场景，真正实现"业务在哪，签章就到哪"。

· 合规双保险设计

采用SM2/SM3/SM4国密算法和区块链存证技术，所有签署文件自动同步至存证链。通过人脸识别、数字身份认证，帮助一心堂建立统一的数字身份体系，实现统一登录、统一认证，确保系统数据安全、供应商身份可信，满足医药行业安全管理要求。

场景按需定制、随需拓展

联合金蝶、企企通，打造采购、人事全程数字化场景

契约锁作为领先的电子签章服务商，具有强大的系统集成应用能力，此次帮助一心堂完成了与金蝶云星瀚HRM以及企企通SRM两套系统集成，将智能化电子模板、智能填参、身份认证、移动签约等服务嵌入到人事、采购等业务流程中，满足内部员工、外部供应商等。

1）与供应商远程签“采购合同/订单/授权委托书”

一心堂药业全国供应商多达4000多家，传统纸质签约方式面临传输、打印、异地签署等众多阻碍，通过引入电子签章系统帮助拓展SRM系统身份认证、智能拟稿、移动签署能力，推动一心堂与各地供应商远程签署。

现在，无论是采购合同、采购订单还是授权委托书只需打开SRM系统，提交一条流程就能线上推动电子签约，系统短信通知外部供应商，无需打印合同、无需快递邮寄文件，打开手机就能在线预览合同内容、认证身份、一键添加电子签名。

· 帮助智能核验供应商真实身份：在与供应商远程签约的过程中，借助契约锁数字身份认证服务实时通过人脸识别技术确认供应商真实身份信息，防止代签、冒签风险，提升签署效率。

· 采购文件智能套用模板生成：为了提升合同起草效率，契约锁通过电子模板服务帮助一心堂智能起草文件，SRM系统数据自动写入模板、一键生成标准格式文件，无需人工干预、合同发起更便捷。

· 双方远程移动签约：签署消息通过短信链接、APP实时生成，随时随地打开手机就能预览电子文件、签合同，打造连接供应商的远程签署桥梁。

2）20多种人事文件智能签署，提升员工体验

一心堂门店遍布全国，员工多达数千人，因此人事类文件也成了签署频率最高、签署量最大的业务场景之一。

通过在HRM系统接入电子签章应用，让人事入、转、调、离流程可以直接调用电子签章页面在线智能起草文件、智能盖章、移动签约，全面提升一心堂内部人事文件签署效力，提升员工使用体验。

· 合同、协议HR批量发起，移动签约：劳动合同、实习协议、返聘协议、薪酬协议等需要与员工进行双签的场景，可以直接通过HRM系统自动套用模板成文、批量发起签署，HR无需逐个录入信息、省去线下通知员工面前的麻烦，线上即可自动推进签约，合同自动归档回收，让繁琐、机械化的操作自动开展，便捷HR。

· 常规证明员工自助办理、自动盖章：在职证明、收入证明等各类常用人事证明，在电子模板、自动盖章等服务的支持下，实现员工在线自助申办，审批后自动盖章，及时下载使用PDF电子文件。

· 入职资料线上一键签署，高效推进入职：新员工入职除了要签劳动合同外，还有各类承诺书、员工手册等资料同时签署，为了能简化流程，契约锁为一心堂提供入职一键签服务，只需一条流程即可同步发送所有待签文件，员工一次完成签署，提升入职效率。

总结：引领医药行业数智化转型

通过电子签章的全场景渗透，一心堂不仅实现了"门店印章管到底、千家供应商线上签约"，更构建起涵盖"内部人事管理-供应链协同"的全面数智化生态。

未来，双方将持续深化合作，不断探索更多电子签章应用场景，为医药首营交换资料签署、供应链对账单、物流单等更多业务提供便捷安全的智能化签署服务支持，让每一份承诺都有迹可循、让每一次合作都安全高效，携手推进医药产业数智化转型。

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