东北师范大学携手契约锁共推电子签章,荣获教育信创大赛全国奖项
东北师范大学是教育部直属高校,首批国家“211工程”重点建设大学、首批国家“双一流”建设高校,同时也是国家“985工程”教师教育优势学科创新平台建设高校。
近期,东北师范大学携手契约锁共建校园电子签章平台,基于学校现有数字化资源为全校师生提供网上盖章及验签服务,推动学生成绩单、常用证明、表单、档案等50多种高校常用文件资料网上盖章、马上办、一次办,融合数字身份、防篡改等技术帮助东北师范大学数字化校园建设打造可信基础底座。
日前,东北师范大学的该项应用成果在2024年首届教育信息技术应用创新大赛“基于信创环境的创新实践”赛项中取得了全国三等奖及东北区域一等奖的成绩。
据统计,自东北师范大数字可信电子签章平台上线至今,已经陆续签署完成了约6.87万份电子文件,节约纸质打印及邮寄成本约20多万元;2024年期间,单日实现最高7000多份本科毕业生成绩单批量盖章归档。
(东北师范大学电子签章平台智能数据报表)
有效减少人工机械化盖章工作、精简盖章成本,助力东北师大校园轻量化管理、便捷化服务。
一起来看东北师大的电子签章应用成果
东北师大数字可信的电子签章服务平台采用全面信创国产化环境,集高校“管章、用章、控章、验章”功能于一体,联合学校现有软件群搭建符合师生日常用印需求的网上办事盖章场景,让校园数字化过程可追溯、成果可查验,便捷安全开展校园数字化转型。
01. 构建校园可信数字基础
从系统建设到产品功能,保障东北师大安全用章
契约锁作为行业领先的电子签章服务商,已经服务了全国240多所高校,熟悉高校数字安全建设要求,同时可以满足高校对于数字化系统信创适配、印章合规安全使用的要求。
印章安全可控:
打造全校统一的印控平台,满足主管部门印章管控及审计要求
围绕东北师大内部院系多、部门多、印章多的特点,契约锁融合权限管控、流程配置、审计日志、风险预警等功能,帮助实现印章分级分权管理,让东北师大的每一枚印章都能按照管理制度合规管理和使用。
通过审计日志、操作记录等功能实现印章操作留痕,帮助主管部门还原印章动态轨迹,谁制作、谁审批、谁使用打开手机就能查,真正解决乱用章、盗用章、人情章等风险,保证印章安全可控。
系统信创适配:
满足高校信息系统信创国产化建设要求,确保系统安全可控
高校作为信创建设的重点领域,对于国产化替代要求高,契约锁电子签章产品具有信创生态全栈适配能力,帮助东北师大完成了CPU、操作系统、中间件、数据库等全栈国产化改造,支持SM2/SM3/SM4等国密算法签署,确保文件全程防篡改,让东北师大的电子签及印控平台符合信创国产化要求。
02. 丰富场景按需拓展
支持集成应用,让东北师大现有软件便捷调用电子签章
电子签章的使用始终围绕业务展开,为了更加贴合师生的使用需求,契约锁通过集成与东北师大现有的可信凭证系统、教务管理系统、档案馆系统、OA服务大厅以及企业微信完成对接,将电子签章智能化应用与业务流程相结合,统一签署流程、签署消息,推动教职工、本科生、研究生等在校人群线上自助盖章。
目前,东北师大内部的“人事证明、学生成绩单、学生证明、档案归档等”常见用印场景,只需打开企业微信或者登录对应的业务系统就能自主申办,最快几分钟内即可完成盖章,高效办事。
(东北师大部分电子签场景)
学生用印
东北师大的本科生、研究生常用的成绩单、成绩档案、在学证明、学籍证明、课程证明、绩点计算说明、学科评估证明、预毕业证明等单证文件,随时通过校内可信凭证系统即可自助申办,快速盖章生成PDF电子文件,下载即可使用,随时支持查验真伪。
教职工用印
校内教职工常用的收入证明、在站证明、在职证明、退休证明以及职称证明等文件,只需登录可信电子凭证系统找到对应的文件模板即可一键申办,最快几分钟内就能线上盖章。
(选择要办文件类型)
(在线盖章并下载电子文件)
档案馆用印
针对东北师大内部档案归档盖章场景,契约锁与校内的教务管理系统、档案管理系统打通,让“学生学籍表、成绩档案、学生档案、人事档案、学籍档案”等文件资料实现教务处盖章、档案馆盖章全面数字化,推动档案资料自动流转、线上盖章、一键归档保管,提升管理效率。
03. 便捷使用体验
连接企业微信建立手机端移动签署助手,随时随地用章
为了提升使用便捷度,契约锁帮助东北师大将电子签章系统与企业微信打通,打造手机端移动签署助手,与教职工、学生的微信相连,让师生随时打开手机就能发起签署、审批流程、移动盖章、查询进度、下载盖章文件、查验文件真伪情况,提升使用体验。
(打开手机随时办理证明)
(随时查收签署消息)
(打开手机随时验签)
04. 签署结果查验
多平台验真服务,成绩单学信网可查,结果可信
所有在契约锁平台签署的电子单证文件随时可以上传电子验签平台查看签名及盖章真伪情况,同时,本科生、研究生成绩单、成绩档案支持直接上传学信网验真,多种渠道选择,操作方便、秒出结果,让签署更加可信。
05. 形成可信审计数据
随时还原签署轨迹,过程、结果更加可信
为了方便东北师大随时进行签署溯源,契约锁可提供审计日志、操作记录等支持,帮助详细记录签署过程中的所有用户信息、关键操作以及文件数据,随时还原过程,确保用章过程规范、结果不可抵赖。
总结
电子签章的应用对于数字化校园服务的开展价值重大,不仅解决了校园文件远程签字盖章难题,同时还缩短了师生办事周期。
东北师大将电子签章与现有数字化能力结合,在合规、安全的基础上,进一步完善了校园服务中的线上盖章功能,推动校园数字化服务升级,真正实现“让数据多跑腿,让师生少跑腿、不跑腿”,持续提升师生满意度。