契约锁零售商超电子签章应用方案，门店印章轻松管、核心业务用章快
超市、商场、百货商店等零售商超行业讲求快周转、快服务，效率就是竞争力。安全便捷的电子签章近年被广泛应用于商超供货、招商、租赁、直播营销、物业服务、商品购销、安保后勤、货物仓管、发包、物流、财务结算等10多种核心业务的40多个场景中，平均可实现签字签约提效90%，成本直降70%以上。
据统计，2023年中国商超行业市场归模约3万亿，商超百强企业门店总数达2.38万个。门店多、扩张快的背景下，企业越来越重视全国门店的印章管控质量，对于各类业务文件的签字盖章效率要求也越来越高。
契约锁作为行业领先的电子签及印章管控平台服务商，拥有大量零售商超服务经验，可以通过一套系统帮助大型商超连锁企业打造覆盖全国门店、全业务链场景的电子签章服务平台。
实现门店印章统一管理、统一使用、统一监控的同时，可结合SRM、ERP、OA、超市管理系统、物业管理系统、租赁系统、物流系统、仓储系统等各类管理软件，为各类业务提供便捷的电子签署支持。
（门店印章可控 · 全业链文件便捷签署）
帮助零售商超企业与商户、供应商、客户、营销伙伴以及内部员工建立高效便捷的电子签约通道，实现业务全链路无纸化运营，提升门店及业务运转效率，降低服务成本。
12类核心业务电子签署场景清单
基于各类管理软件满足全业务链线上签字盖章需求
(全链路业务场景全覆盖）
01 租赁业务
实时签约，加快闲置物业资产流转
· 摊位租赁合同：
超市、商场各个区域的摊位租赁签约可以直接在业务系统内创建双方电子签约流程，与承租企业或个人商户通过手机就能签约，实现合同自动起草、签约方实名认证，确保当天即可办结手续，快速推进摊位出租。
· 商铺租赁合同：
商场内各个楼层的主要商铺资源通过对外信息门户发布租赁信息，商户提交租赁申请同步完成身份认证,审批后系统自动触发租赁签约流程，双方远程签约。
对于新开业、租赁需求多的商城可以直接批量发起签约，一小时内就能处理完当天的所有签约工作。
· 设备租赁合同：
各类卖场、便利店等经营场所所需的短期设备租赁合同签约，商超企业可以借助电子模板一键生成租赁合同及协议，当场线上发起签约、实时签约，不耽误租赁进度、减少犹豫时间。
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02 招商业务
统一签署流程，签署程序更便捷
· 广告位招商合同：
针对商超入口等广告招商业务，可以在线指定合同范本、配置统一的签署流程，确定投放需求后只需在线发起一条签约流程就能快速与意向商家签约，高效推进商业合作。
· 招商服务合同：
对于商超内品牌入驻或者投资商合作等业务，打开手机就能在办公系统中快速录入品牌商、投资商信息，几分钟内快速创建合同，远程实名签约，确保签约合作合规、高效。
· 品牌入驻协议：
品牌商入驻申请审批结束后，业务系统同步调用契约锁电子签章应用自动创建一份入驻协议签署流程，品牌商负责人通过手机短信随时随地签约，签约文件自动回传归档，全程无需人工干预。
· 品牌授权销售协议：
需要品牌方单方盖章的文件可以通过单方签署流程自动驱动内部审批，品牌方确认授权信息后即可在线调取预留在契约锁系统中的电子印章完成盖章授权，盖章文件线上即可存管、随时下载使用，真伪可查。
· 招商计划书：
作为商超内部常用的单方盖章文件，可以直接通过OA办公系统提交招商计划审批，计划书内容确定后系统自动加盖电子印章，无需手动操作，减少机械化操作。
· 加盟合作合同：
连接加盟管理系统及APP应用端，实现在线提交加盟申请，审批确认后自动通过模板生成标准格式文件及签署流程，商超内部自动盖章，加盟商短信或移动APP签约，签署进度可查、已签合同随时可查，合作合规、透明。
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03 后勤管理
统一合同模板，移动签约、随时可查
· 安保合同：
针对商超内部的门卫、巡逻以及安全检查委托等服务合作，确定合作的安保公司或者个人后，负责人可以在OA系统自动起草生成安保服务合同签署流程，短信通知服务提供方（安保公司负责人或个人），几分钟内即可移动签约。
· 保洁合同：
针对商超内部保洁服务可以直接在线与保洁服务公司签订电子合同，只需根据招商结果录入服务商信息几分钟即可发送签约邀请，双方线上签约、化解远程签署的麻烦，随时可查合同。
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04 物业管理
定期批量发起签约，减少机械化操作
· 物业管理服务合同：
一家中大型商超商户可达数百户，每年都要签署物业服务合同，线下签署只能打印后一一送到商户门店找人签约，不仅纸张、打印成本高，等签约、收合同、整理合同也将浪费大量时间。
通过电子签章的应用，业务人员可以在线批量导入商户信息，一次统一发起签约，无需重复创建流程、无需打印跑腿，线上即可自动通知商家短信签约，进度可查、超期未签可催签，省去人工跟进麻烦和成本，提升管理运营效率。
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05 直播营销
实名签约、过程存证，保障权益
· 直播授权承诺函：
近年商超直播带货已经逐渐流行起来，为了规范商超商户直播管理必须向品牌方或平台提供直播承诺函，为了方便签署，可以直接在商超服务门户中通过统一的电子用印流程在线完成盖章，无需打印纸质文件、支持在线验真。
· 直播合作合同：
与各类名人主播合作直播推广时，可以在直接通过内部办公系统创建直播合作合同，与主播或经纪公司网上签订合作合同，确保实名、真实意愿，如果出现纠纷随时可以作为司法证据。
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06 采购供货
远程签约，加快供货保障
· 供货合同：
需要与供应商签署供货合同确认送货地点及付款方式的场景中，也能通过电子签章的应用按照标准格式自动完成合同起草和签约流程发起，各地供应商打开手机就能查看合同详情、移动签约。
· 订货单：
商超采购人员与供应商厂家确认订货需求后在线创建订货单签署流程，双方实名签字盖章，高效确定订货内容，缩短供货等待周期。
· 退货单：
遇到需要退货的情况，在退货完成后需要供应商签署退货单确认退货，以此作为结算依据。
通过电子签章的应用，商超业务人员可以直接在供应链系统进货单信息表中发起退货，系统自动创建退货单，并短信通知供应商签署，商超内部自动盖章，减少远程沟通、传输的麻烦，提升退货效率和规范程度。
· 费用单：
商超每个财务周期都要出具费用单给供应商确认，以此作为供应商开票依据。
通过电子签章的应用商超业务人员可以直接在业务系统发起费用确认流程，供应商通过外部信息门户查收签署消息，确认费用信息后在线完成签署，商超内部自动盖章，全程无需人工值守，自动推进，提升结算效率。
· 折让单：
折让单是由于商品质量等不符合规定要求，对这部分商品不作退回处理，而只要求在价格上给予某些折让的事项的单据。
通过电子签章的应用现在可以直接根据商品质检验货情况在线创建折让单签署流程，双方线上实名盖章，真实可信不可篡改。
· 阳光承诺书：
在与供应商确认合作后，商超内部可以在办公系统中发起单方盖章申请，自动盖章生成一份阳光承诺函，确保合规、透明采购。
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07 购销管理
批量签约，提升节假日特卖服务效率
· 特卖协议：
商场特卖协议是指商场与商家之间就特卖活动秩序、时间、摊位等达成的协议，在节假日或者双十一等特殊时期短时间内可能需要和几十家商家同时签约。
为了提升签约效率、不影响商户按时开展活动，商超业务人员可以在线批量发起电子合同签署流程，只需导入特卖商户信息即可一次批量通知签约，省去逐个通知、逐个面签的麻烦，提升管理支持效率。
· 商品购销合同：
在给企业等特定客户集中送货的合作中，电子签章的应用可以帮助更加便捷的完成合同起草和签署，甚至最快只需几分钟，避免因合同未签完而影响供货进度的情况。
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08 财务结算
关键审批、结算环节实名操作，资金流转合规
· 财务收据：
无论是物业费收费还是租金、定金缴纳，通过在财务软件或者OA系统中嵌入电子签章应用，收款完成后系统自动触发内部盖章，同步生成加盖电子印章的电子收据凭证，信息更精准、签章可查验，随时下载使用。
· 供应商对账单：
一家中大型商超的供应商多达数百甚至上千家，每个财务周期都要定期发起对账。
电子签章的应用实现了自动创建对账单、线上传输、供应商线上盖章确认，避免了传统模式下打印纸质单据、快递来回传输、人工催签的麻烦，提升财务结算效率。
· 内部报销单：
商超内部涉及到的各类采购、差旅、活动经费报销单审批，可以通过电子签章在审批签署环节开启人脸识别认证，确保本人操作、自动添加签名，保证审批合规、可信，提升资金报销流程合规度。
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09 货物仓管
自动成单、实时可签，加快货物周转
· 出/入库单：
各类货品采购入库或者调拨出库都能通过电子签章创建电子单据，仓储人员在线盖章，确保单据货品信息一致，出入库留痕。
· 验货单：
采购货品入库环节验货人员在实名的情况下，根据验货清点情况签署验货单，确认入库货品与采购订单一致、质量合规，如果出现货品质量问题可以随时锁定验货责任人，不可抵赖，提升验货规范度，保证商品质量。
· 调货/补货单：
商超门店内部各个仓库之间调货或者补货可以直接在业务系统发起调货、补货申请，负责人线上即可审批签署，减少等待时间，加快库存流通、减少物资浪费，提升流转效率。
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10 发包业务
构建多样化范本库，按需发起签署流程
· 工程/物流发包合同：
商超发包业务类似于招投标，比如门店、店铺装修；物流合作等，需要与承包方签署发包合同。
此类合同种类多、承包方遍布全国各地，签署纸质合同时效、成本都已无法满足精细化管理要求。
电子签章的使用可以针对不同发包类型创建合同模板及签署流程，签署中只需根据实际情况即可一键创建对应的签署流程，与各地供应商远程签约，加快发包合作进度。
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11 人事管理
全国门店员工人事文件批量处理，更省心
· 入职合同签约：
商超企业门店遍布全国、人员规模大，人事类文件作为高频常用文件签署量极大，采用纸质合同不仅HR起草准备麻烦，耗费大量人力时间，还要投入大量纸张及快递成本。
契约锁电子签章系统只需一条流程就能帮您自动串联劳动合同、员工手册、安全须知等在内的十多种入职资料签署信息，无需花费太多精力准备材料，自动发送邀约、完成入职资料收集，流程自动化、智能化开展，更省心。
· 线上零售送货骑手劳务合同：
一些新兴的线上零售业务，可能需要招募大量骑手送货，在合同签约环节可以使用契约锁扫码签功能，自动生成签约二维码，扫一扫自动获取合同在线完成签约，一次准备、长期使用，提升人事服务效率。
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12 门店管理类
门店远程用章，缩短盖章周期、签发便捷
· 门店整改通知：
问题门店总部可以直接在内部办公系统中通过自动盖章签发一份电子整改通知书给门店，信息几分钟盖章直达、提升内部奖惩下达效率。
· 建店协议文件：
将电子签章与渠道业务系统打通，根据系统中汇总的建店信息可以调用契约锁接口批量发起建店协议签署流程，经销商通过手机短信、小程序就能移动签约，企业方自动盖章，尽可能减少重复操作，提升签署效率。
· 门店施工合同：
门店施工装修业务可以与施工商在线签订电子服务合同，合同智能草拟、内容合规，双方远程移动签约，省去繁琐的面签程序，提升合作效率。
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这些零售商超企业都在使用契约锁
注：以上为契约锁部分零售商超客户，排名不分先后。
总结
“时效”和“费控”是零售商超管理的长期目标，及时完成数字化布局，借助电子签章等数字化应用为内部管理减负，通过智能化、无纸化的签署场景拉近与供应商的距离，缩短周转时间，可以帮助商超企业为顾客提供更好的服务。
契约锁将持续输出符合行业特点的优质应用场景，结合丰富客户案例，为更多商超企业提供轻便、安全的电子签署服务，助力整个业务链降本提效。
沪公网安备 31011202012092号