南京理工大学携手契约锁推广使用电子签，盖章少跑腿、办事更便捷

契约锁

2024-11-22 15:46:24

南京理工大学是隶属于工业和信息化部的全国重点大学，由创建于1953年的新中国军工科技最高学府中国人民解放军军事工程学院分建而成。

是国家首批“211工程”重点建设高校、“985工程优势学科创新平台”建设高校和“双一流”建设高校，同时也是工信部、教育部、江苏省共建高校。

为了推进校园数字化建设、为校园管理和教职工办事提供便利，南京理工大学联合契约锁打造了一套符合校方印章管理制度，并且可供全校统一使用的电子签及印章管控平台。

进一步解决“分校区用印麻烦、手动敲章、跑腿盖章、打印纸质文件以及文件真伪难识别”等传统实体用章难题。

以现有的OA系统、人事系统、研究生系统等数字化应用为基础集成接入电子签章功能，为教职工常用的人事证明、研究生学位证书、毕业证书、校园采购合同、公文以及各类紧急用印场景提供合法有效的电子印章支持，让校园常办事项、常用文件随时随地远程签署、网上办理，盖章零跑腿、更及时。

校内常用文件资料线上盖章

化解集中盖章、远程签署难题，助力校园数字化建设

全校教职工只需登录校内现有的业务系统，即可根据所需文件线上发起签署，在格式文件电子模板、自动盖章、批量盖章等功能的帮助下最快几分钟就能完成内部盖章，化解常用证明、大批量证书、合同等文件集中盖章工作量大、远程签署难等问题。

研究生毕业证、学位证盖章

证书自动起草、批量盖章、防伪可查

每年研究生毕业季大量的毕业证、学位证需要添加校长人名章和学校公章，南京理工大学决定在现有的研究生管理系统中接入契约锁电子签章应用，实现印章电子化，为证书的制作、签发提供统一的电子模板和线上批量盖章服务。

只需在业务系统中审批确认毕业生信息即可自动将数据共享到契约锁系统自动套入模板批量盖章生成PDF格式的毕业证和学位证，省去线下盖章环节、确保印章不出学校、证书真伪可验、随时打印输出。

教职工人事证明办理

随时自主申办、自动盖章、无需跑腿

为了方便教职工办事，南京理工大学对现有的人事系统进行电子签章功能拓展，为教职工提供人事证明线上自主申办服务。

在职证明、收入证明、职称证明等常用文件只需提交一条流程审批后即可自动盖章生成，尽可能减少人工干预、实现自助办、自动办，简化业务部门盖章工作的同时，提升教职工办事效率和体验。

校级公文通知盖章

自动盖章成文、线上高效签发

南京理工大学校级公文现已通过电子签章的应用实现全面数字化管理，在学校现有的OA发文流程中就能直接调用契约锁的电子模板和电子印章在线盖章生成标准格式的电子公文。

审批、盖章、套红、成文、签发全流程数字化，打通公文线上流转渠道，加快校园内部信息共享和流通速度。

校园采购合同签署

合同线上流程、远程签约、自动归档

为了提升采购签约效率，南京理工大学将自主搭建的合同管理系统与契约锁电子签章系统融合，打通校内与外部供应商电子签约通道，线上即可创建采购合同电子签约流程，校方人员线上签字盖章，外部供应商通过手机短信链接即可移动签约。

南京理工大学电子签章应用价值

一套系统服务全校，满足校园安全·便捷·可信用章需求

契约锁作为行业领先的电子签章厂商，凭借专业合规的产品以及功能场景拓展能力，灵活适应南京理工大学内部多层级、多用户、多场景的使用需求，一套系统为全校提供电子签章支持。

· 统一高校印章管理平台：结合权限和流程体系帮助南京理工大学打造一套符合内部印章管理制度的印章管控平台，为全校提供统一的印章制作和管理服务，实现印章分层分级分类管理，解决校园内部管章、用章难等问题。

· 统一校园签署流程：结合业务系统帮助南京理工大学为各类用章场景搭建统一的签署流程体系，各类文件资料通过相关的业务流程即可推进审批盖章，促进校园内部合规用章。

· 统一签署消息及待办：与南京理工大学内部的统一待办平台以及统一消息平台完成对接，帮助实现签署消息实时统一提醒，随时随地盖章，提升校园内部盖章时效。

· 校园文件验签服务：为南京理工大学提供电子文件在线验签服务，各类证明、证书、合同等电子原件上传平台即可秒查询真伪情况，提升校园真实可信度。

· 证明/证书便捷签署：针对南京理工大学内部集中盖章、高频盖章等情况，提供格式化文件批量签署、电子模板服务，实现电子文件自动录入数据、一键成文、批量自动盖章，简化校园内部盖章工作量，让签署工作变得更加便捷。

· 业务系统集成服务：考虑到校园电子签章应用大多围绕具体业务展开，契约锁强大的开放集成能力可以与南京理工大学内部现有的各类OA、人事系统、研究生系统全面对接，将电子签章应用嵌入业务流程，满足校园内各类业务场景线上盖章需求。

总结

高校作为数字化建设的先行者，也是电子签章应用最为广泛的行业之一。南京理工大学作为全国重点大学积极探索电子签章在校园数字化建设中的可能，联合契约锁逐步解决校园内部印章风险管控、盖章工作量大、业务合同远程签约难、纸质文件真伪查验等问题。

通过安全合规的电子签章应用环境帮助校园建立可信的数字化基础，助力校园运营管理提效，逐步提升服务便利度。