零跑腿,更高效!10万+的电子签章用印事项你申请过吗?
党中央、国务院高度重视优化政务服务、提升行政效能工作。自2022年底,南京航空航天大学的电子签章公共服务平台已运行两年。从2023年5月份起,配合学校“业务流程再优化,服务效能再提升”专项活动,为进一步方便师生办事,学校党政办携手信息化处,大力推进电子签章的应用普及,平台使用频率显著提升。截止到2024年10月8日,已签署完成了10万份电子文件!
2024年10月,电子文件用印数量增加了2023年6月的624%,电子签章平台激活用户增加了2023年6月的188%,其中激活用户最多的是航空学院,其次是机关单位。
学校已上线电子签署流程共计29个,实现了与OA系统、财务系统、研究生管理信息系统、纪委系统、网上办事大厅、可信电子凭证平台等9个业务系统的对接。目前,党政办公室、纪委办公室、人事处、研究生院、教务处、财务处、信息化处,以及航空学院、通用航空与飞行学院等14个二级单位均已创建电子签署流程。
二、平台服务内容
1、证明类文件签署
教职工在职、收入证明
适用对象:教职工登录智慧门户(i.nuaa.edu.cn)搜索“在职”进行申请。
本科生成绩单、在读证明
适用对象:全体在校本科生1.登录教务管理系统(aao-eas.nuaa.edu.cn),在成绩查询模块进行申请和下载2.登录智慧门户搜索本科生中文在读证明、成绩证明申请”进行申请和下载。点击下方图片了解详情:
研究生成绩单、在读证明
适用对象:全体在校研究生登录研究生管理系统(graduate.nuaa.edu.cn),在课程学习模块中下载中/英文成绩单;在个人信息维护模块中下载中/英文在读证明。
点击下方了解详情:
政审证明
适用对象:全体在校师生
登录智慧门户,搜索“政审证明”即可申请政审证明,流程审批完成后,申请者凭短信提取码到明故宫校区综合楼2楼、将军路师生服务大厅、天目湖校区师生服务大厅自助打印机上进行打印。
2、办事类文件签署
注:按上线先后时间排序
科研院公章电子用印申请
用途:对部分科研用印采用线上化。
方法:登录智慧门户,搜索“科研院公章电子用印申请”进行在线申请。
动火证
用途:用于证明在特定时间和地点进行焊接、切割等明火或高温作业已采取安全措施,并获得批准。方法:登录智慧门户,搜索“动火证”进行在线申请。
高性能计算中心技术协议
用途:平台用户与高性能计算中心签署平台技术服务协议,双方协定资源配置及确认收费标准。方法:登录智慧门户,搜索“高性能计算平台用户技术服务协议申请”进行在线申请。
新教师上岗培训合格证书
用途:对新入职教师进行岗前培训,通过岗前培训后发放电子证书。方法:申请者在教师一体化培训平台-个人中心模块下申请结业证书。
质量管理体系证书申请
用途:用于申请使用学校“国军标质量管理体系证书”方法:登录智慧门户,搜索“国军标质量管理体系证书申请”进行申请。
域名上线-网络安全责任告知书签署
用途:用于域名上线前,部门直接责任人与第一责任人签署网络安全责任告知书,加盖电子行政印章。方法:登录智慧门户,搜索“域名上线”进行在线申请。
通用航空与飞行学院用印申请
用途:部分用印转线上,方便通用航空与飞行学院学院师生跨校区高效办公与学习。方法:仅限通飞学院师生登录智慧门户,搜索“通用航空与飞行学院用印申请”进行在线申请。
校内签
用途:用于需签字但无需审批的文件线上便捷签署,如项目申报书、领用清单、论证报告、学生请假条、答辩记录表等文件。方法:登录智慧门户,搜索“校内签”,进行在线申请。
点击下方了解详情:
学生薪酬发放
用途:教师通过线上填单、签名,完成学生薪酬发放。流程:登录网上财务平台,选择薪酬发放管理系统,录入学生薪酬明细,提交网上审批,签署电子签名。点击下方图片了解详情:
网上开票
用途:实现预借开票、到款开票、批量开票,实现无纸化开票。流程:登录网上财务平台,选择网上开票系统,填写开票申请,提交网上审批,签署电子签名。点击下方图片了解详情:
三、验签
凡电子签署的文件均可进行有效性验证,验证者进入电子签章可信验证平台(qz.nuaa.edu.cn/verification)进行验签,每份签名或盖章文件均由国家权威认证机构颁发CA证书,确保文件可信力。
转自微信公众号:南京航空航天大学信息化处