契约锁签约苏州帝奥电梯有限公司

契约锁
2024-09-20 09:55:34

近日,苏州帝奥电梯有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

苏州帝奥电梯有限公司是电梯和自动扶梯行业全球领先的制造商和出口商之一,研发总部位于德国布赫霍尔茨,在苏州拥有独立自主生产基地,总占地面积达25万平方米,距上海仅1.5小时车程。目前,公司年生产能力达到5万套。帝奥电梯所生产的自动扶梯,自动人行道,有机房电梯和无机房电梯已荣获TUV的CE欧盟认证,全系列自动扶梯通过KTL(韩国产业技术试验院)KC认证,自动扶梯、自动人行道,有机房电梯和无机房电梯通过俄罗斯白俄罗斯及哈萨克斯坦海关联盟CU-TR认证和沙特阿拉伯SASO认证。

随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,苏州帝奥电梯有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。


契约锁支撑制造行业核心业务用印、签约需求:

○ 人员物资出门证

制造业企业的物资调拨、运输要由相关领导审批签署出门证,安保人员才能放行。现在,线上发起出入审批,负责人批量电子签名、安保人员在线获取电子出入证,提升制造业园区、厂区物资出入审批效率。

○ 园区安全管理收据

针对大型制造业工厂安全管理工作,实现线上缴纳罚款,通过OA或BPM系统线上生成电子罚单,扫码缴费成功后自动通过电子模板、盖章生成电子收款凭证,无需当面领取,提升管理效率、节约纸张。

○ 供应链金融-保理服务文件

针对供应链端的供应商保理服务,可以集成对接保理业务系统、微信公众号,网上签署“保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函、应收账款转让通知书、担保付款通知等”文件,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化 ,助力制造业供应链金融服务提效。

○ 物资采购文件

连接SRM、ERP等软件,线上签署“询价单、报价单及采购合同”,让采购询报价、合同签约全程数字化。

○ 招投标文件

连接招投标平台,网上签署“招标文件、标书、评标报告及中标通知书”,实现“实名参与、线上招投标、远程评标开标”,全程留痕、可验可查。

○ 供应商对账 

连接财务软件,实现批量签发“电子对账单”,全国各地供应商线上签章回函,不见面对账。

○ 产品设计图纸

流程驱动设计图审批签署,产品设计、工艺、制图、校对、质量审核以及图纸审核负责人,线上查看图纸并签字,高校审核图纸,提升产品研发效率。

○ 样品检测报告

样品检测达标后直接线上发起审批,各环节负责人移动签名,高效生成可验真的电子检测报告,加快产品量产速度。

○ 产品合格证

生产制造业的各类产品必须由负责人签发“产品合格证”才能投入销售,契约锁可以为证书签发提供“批量盖章”及“防伪打印”支持,实现合格证线上“制作、审批、盖章”,1-2小时快速签发合格证,业务人员按需打印输出纸质合格证,加快产品投销。

○ 仓储管理环节

在物资及产品存储环节,集成仓储管理软件,实现仓库入、检、调、提、出货等各个环节便捷在线制单、网上审批,移动签署“验货单、入库单、出库单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等”文件,让货物高效流通。

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