功能上新|根据业务类型选择开启/关闭存证功能

契约锁
2024-09-11 15:24:01

契约锁数据存证平台基于自身的防篡改能力,可对数据、文件、行为和日志等业务全链路的数据进行固化存证;同时支持权威公证处、区块链存证,一键出证。有效解决组织数字化过程中:关键文件数据易丢失、易篡改;数据真伪情况无法查验、缺乏司法公信力等问题。

具体细化到谁登录系统、谁审批文件、谁盖章、谁查看了文件等等都能随时回溯,并且不可抵赖。

随着组织业务量的不断增加,存证数据总量也变得逐渐庞大,占用过多存储空间,对运营管理造成负担。 

为了缓解运营压力,此次数据存证产品功能上新“按照业务类型选择签署文件是否存证”。针对不必要存证的文件,例如请假单、内部通知单等,可将该用印流程设置为“无需数据存证”,减少存储及存证的成本。

配置操作:

在印控中心【用印流程】中找到需要关闭存证的用印流程,设置【文件存证】,关闭存证功能。

数字化时代,中大型组织的电子签需求常常围绕业务展开,契约锁通过不断优化产品功能,帮助组织简化业务过程中的电子签章及印章管理操作过程、降低运营管理成本,真正实现“降本增效”。