亮点功能|契约锁统计门户，“千人千面”展示印章管理情况

数据统计不仅是对组织运营活动的客观记录，更是组织洞察市场、优化决策的关键所在。统计报表是组织内常见的分析统计数据方式。

在电子签及印控平台，电子签约的文件总量、分子公司印章数量、用印次数等等不仅能够帮助管理者第一时间了解真实的印章状态，还能够通过报表分析当前的经营情况。

契约锁推出“统计门户”功能，通过多维度报表，将所有真实印章操作数据自动沉淀下来，帮助不同管理者快速了解印章管理真实状态。多样化的报表、帮助多维度分析，让各类系统中的用印数据，发挥价值；让各个分公司、各个部门、各项业务的用印情况更透明，让每一枚印章可控。

七大常用统计分类

契约锁平台已拥有电子签约、物理用印、印章、证书、数据签名、存证、模板七大常用预设统计分类，每一个统计分类均可设置可见范围，方便不同管理人员查看。此外，每一个报表都支持“穿透查询明细”，支持下载导出导出报表所统计的明细数据，进行二次统计分析。

① 电子签约：

包括全部、已签、签署中电子文件的数量统计、下属机构发起文件数量等统计。

通过智能数据报表即可调取集团以及所有分子公司与契约锁集成对接的业务系统的文件签署情况，快速知晓当前组织的业务合作现状。

② 物理用印：

统计物理用印方式文件中全部、用印中、已完成、失效的文件份数等。

管理者只需1秒钟，就可了解哪个公司物理用印频繁、哪类业务用印需求多，用印需求处理进度如何。

③ 印章：

包括组织现有印章总量、印章使用次数、分子机构用印次数、印章风险预警次数等。

通过多维度的报表真实呈现各个时间段内的印章使用频次，法人、印章管理员随时随地打开数据看板，实时一键获取全国各地公司所属印章的数量、状态等，无需人工干预，数据更精准可靠。

④ 证书：

包括全部、申请中、已生效、已失效的长期证书/事件证书份数，以及证书颁发机构分类占比等。

⑤ 数据签名：

包括个人签署方或组织签署方文件签署份数统计、部门签署份数统计等。

⑥ 存证：

包括存证、出证的数量统计，以及已出证、出证中、出证失败的数量统计。

⑦ 模板：

包括已启用、停用的文件模板数量统计、发起签约时引用模板的次数统计等。管理者可通过当前模板的使用频率，决定是否重点更新维护模板。

灵活化配置，按需创建图表

第一步：

在【设置-统计报表配置】中一键新增报表，配置报表的可见范围及数据统计范围，并添加统计图表。

第二步：

对统计图表进行自定义配置或选择系统预设的图表类型。根据所需数据统计选择图表展示类型为饼图、环形图、折线图、曲线图等，之后设置图表的名称、统计数据来源、范围、指标、汇总方式等。

（自定义图表）

（快速选择图表）

第三步：

配置完成后，如果对展示效果或数据不满意，也支持重新配置。

已完成配置的图表根据可见范围“千人千面”展示在统计门户中，方便管理者快速浏览及业务分析。

总结

契约锁电子签及印控平台集“印章管理、使用、监控”功能于一体，通过与各类管理软件集成应用，帮助组织统一所有印章相关数据，建立数据报表功能对印章数据进行多维度分析。最后，通过“统计门户”帮助企业法人、管理层快速了解组织内部印章管理制度执行情况，及时发现问题，高效合规用印。