契约锁签约浙江鸿程计算机系统有限公司
近日,浙江鸿程计算机系统有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
浙江鸿程计算机系统有限公司(简称:鸿程系统)成立于1996年,目前注册资本14196万元,是由中国电信与浙江省能源集团主要战略投资的信息化服务提供商,通过研究大数据、人工智能等创新技术,专注于面向数据大脑、数据运营等数字智能化场景应用,构建数据应用解决方案和复杂信息系统集成解决方案,致力于为通讯、能源、交通等重点企业提供高效的数字化解决方案和技术服务,为智慧城市建设提供城市数字化转型和城市数据智能运营服务。总部设在杭州,拥有4家控股子公司和1家参股公司,在北京、上海等城市设有分支机构。公司各类员工总数约1000余人,超过85%拥有本科及以上学历,超过80%的人员从事技术研发、实施、服务,拥有400多名各类国际和国内知名IT技术认证专家。
随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,浙江鸿程计算机系统有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑软件行业核心业务用印、签约需求:
契约锁帮助大型IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签章服务平台,通过与业务软件集成应用,为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供身份认证、电子签约支持,让原本3-7天的签署工作,最快2分钟办完,助力软件产品服务降本提效。
(软件行业业务运营中的签署场景)
在服务大型IT软件组织的过程中,契约锁集成对接了"CRM、OA、经销商管理以及招投标管理系统等"各类软件,借助业务系统流程,实现软件产品“研发-销售-投标-伙伴合作·项目文件"线上审批、移动签署、自动归档全程数字化,消除软件行业产、销、服务过程中的签署纸张、快递、打印、储存成本。
01 软件产品“线上销售合同/凭证”电子签约
契约锁帮助对接CRM系统或者产品销售平台,为软件产品线上销售提供客户身份认证、销售合同电子签约以及销售全过程数据存证服务,实现线上销售全程数字化,确保销售过程可追溯、有证据。
• 软件产品需求客户通过业务系统在线选型、付款,系统自动添加电子合同签约操作,移动签约,无需人工干预。
• 销售全过程数据自动存证固化,随时提供出证,保障交易双方合法权益。
02 软件产品“代理分销”在线签约
契约锁可以集成对接经销商管理系统,为软件产品分销业务提供“经销商身份认证、代理合作及授权合同签约服务”。
• 在经销商代理、授权签约环节,软件企业在经销商管理系统中通过接口即可调用契约锁功能页面完成合同签署发起及盖章。
• “经销商代理服务合同批量发起、批量盖章”、“经销商手机端移动签署”,上千份合同只需1人、1天内即可处理完成。
• 经销商实名认证签约,确保代理合作合同、授权协议真实可信、不可伪造、篡改。
03 “经销商订货”在线签约
契约锁通过对接集成经销商管理系统,在经销商订货及折扣结算环节,为双方提供电子签约支持,将订单数据、审批流程、电子签章全面打通,与经销商线上确认订单信息、移动签约、高效补货。
• 订货签约线上、1天内完成,避免因签署带来的补货时效压力。
• 订单及折扣协议文件全程防篡改,支持在线验真,防伪造、防造假,规范销售数据。
• 与经销商系统全面打通,订单、折扣等数据自动抓取,生成规范电子文件,无需人工手动填报数据,提升制作效率。