电子签章平台正式上线 | 数字化发展推动企业高效运行

电子化、信息化的持续深入发展，部署各种管理软件成为现代化企业的现实需求。而随着企业发展规模日渐壮大，对于规范化、高效化的要求也俞高。顺应时代发展，2023年11月28日起，国药黑龙江公司正式启用“契约锁”数字化平台线上签约，新平台的引入，既是公司管理效能的进步，更是保障安全、提升合作体验的有力措施。

契 约 锁 介 绍

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图 | 契约锁

随着数字化时代的到来，便捷高效的办公需求日益迫切，传统的纸质签约已经无法满足企业高效运转。契约锁作为数字化签章工具，为企业签约过程带来了全新的变革。

图 | 纸质签字与电子签章

契约锁是一个集数字身份、印章管控、电子签章、电子档案、数据存证于一体的电子签约云平台，平台为企业认证并创建数字身份、录入印章、与OA系统连接，即可实现合同从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。原本的物理印章被锁在智能硬件中，只有通过授权才能使用。智能硬件还可以监控所有用章场景，用印全部过程都有记录，有利于规避印章使用过程中的各类风险，满足了印章的管理的各种需求。

电子签署外部背景带来的推动

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01 《国务院颁发管理办法》

2017年，国务院办公厅印发《关于进一步改革完善药品生产流程使用政策的若干意见》，鼓励药品生产、经营企业、医药机构运用信息技术建立药品追溯系统、支持信息技术企业提供药品首营审核资料电子化服务。

02 《药品监管局发布》

药品首营资料、销售委托书、销售凭证、随货同行单等通过网络核查、电子签章等方式管理的电子版，具有同等效力。

03《 21 CFR Part 11》

21 CFR Part 11是美国在1997年8月颁布的一项FDA（美国食品和药品管理局）的规定，属于美国联邦法规第21章第11款，阐明有关电子记录和电子签名的检查认可标准的最低要求。这项标准的提出是行业要求的体现。在规定中，电子记录、电子签名被认为具有与书面记录和手写签名同等的效力。

04 《“十四五”数字经济发展规划》

2021年12月，国务院印发《“十四五”数字经济发展规划》，鼓励推广电子合同、电子印章、电子签名等应用。

国药控股黑龙江有限公司上线契约锁

经过前期需求调研、系统调试、人员培训等相关工作，国药控股黑龙江有限公司正式上线契约锁电子签约平台。首批上线契约锁平台的印章是公司将电子章和物理章统一管理的第一步。

截至目前，通过契约锁用印共计4万余次。契约锁的上线助力国药黑龙江公司的数字化建设有可信基础支撑，用户身份可信、签署合法有效、印章安全可控、数据可核验、业务过程可追溯，使得签约流程变得更加数据化，可视化。

“契约锁”平台的启用，势必会为国药黑龙江公司与广大客户、供应商朋友带来全新的体验。希望在日后的合作中，对于全新平台的使用，可以得到广大客户、供应商朋友的理解与支持，在此，国药黑龙江公司向您表示衷心的感谢！我们坚信，高效合作，必能互利共赢！

转自微信公众号：国药黑龙江

来源：电子签章平台正式上线 | 数字化发展推动企业高效运行