契约锁签约金豆子农业股份有限公司
近日，金豆子农业股份有限公司选择契约锁，通过部署电子签章及印章管理平台，建立数字可信基础，让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查！
金豆子集团成立于2011年10月，总部位于商丘市虞城县产业集聚区，是以各类芽苗菜及种子的种植、研发、生产、销售为一体的农副产品初加工企业。是农业产业化国家重点龙头企业、河南省农业产业化集群企业、全国规模化无公害芽苗菜企业、中国蔬菜流通协会芽苗菜专业委员会副会长单位、河南省芽菜协会理事单位、商丘市社会扶贫先进企业、河南农大教学实习基地。
随着组织业务的不断深化和扩展，对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求，为了提高签署效率，金豆子农业股份有限公司选择契约锁，推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑农牧行业核心业务用印、签约需求：
○ 农牧行业普遍面临的签署难题：
对于产业链复杂、规模宏大的农牧行业，常常下属公司遍布全国、印章多达上千枚。在日常“采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等”核心业务中，需要签字、盖章的文件多达20多种，每月上万份的签署量。
（农牧行业全产业链签署需求分析）
○ 契约锁电子签章解决方案：
帮助农牧全产业链组织建立印章管控平台，通过集成应用，将电子签章、数字身份、电子模板等应用嵌入农牧企业现有的ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中，让具体的业务实现流程审批用印、自动归档，助力农牧全产业链无纸化管理。
（契约锁农牧行业电子签解决方案）
让农牧企业员工与上下游供应商、分销商、客户、物流商、货车司机、仓储人员、保理业务申请方等，通过简单的电子流程，不见面、零快递、远程高效签署业务文件。
○ 特色签署场景：
1.财务对账单
大型农牧组织对账单月签署量多达上千份，全靠财务手动制作、快递寄往各地，与供应商、分销商以及客户确认对账单，有时一天内寄送量达数百份，最后只能等着签字寄回，才能进行财务结算。
有时客户位于边远地区，收发快递不方便，对账效率低，回款慢。此外，海量的纸质单据存储和日后查找都是挑战。
>>>电子签解决方案：
集成财务管理软件，为财务对账提供“电子模板、批量发起和盖章、身份认证以及单据存档服务”。实现对账单制作、审批、签署、逾期催款、归档查询全程数字化。
（供应商、经销商、客户微信公众号端查收对账单签署消息）
· 财务打开业务软件通过电子模板一键生成电子对账单，一条流程几分钟内即可发起对账。
· 经销商、供应商或者客户查收电子对账单签署短信，在线认证身份、核对数据，电子签名、盖章。
· 农牧企业内部查收待签单据流程，批量完成内部盖章，无需一一点击、手动拖拽，全程仅需几分钟。
· 已签文件自动回传财务软件归档，无需人工扫描上传，随时可检索、调阅。
2.饲料、疫苗、农药等服务物资“采购文件”
农牧饲料、疫苗、设备等各类物资的采购，品类复杂，合同范本样式多、统一难；签署过程起草麻烦、远程签署周期长，影响送货时效。
>>>电子签解决方案：
集成OA、SRM系统、微信小程序，打造便捷采购签署平台，供应商在线注册认证身份，一键发起订单确认，企业在线确认数据无误电子盖章，同步触发电子采购合同签署流程，几分钟内与各地供应商完成对接，询价-报价-签约-订单确认全程零接触、零纸张，不耽误发货进度。
3.“仓库地磅单”签署
“地磅单”是在装箱单的基础上再重点说明每件货物、每种规格项目的重量、尺码和总重量、总尺码的包装单据。不仅是承运司机提货必签的文件，也是买方收货时验货的主要依据。需要仓库司磅员、货车司机签名，是司机装车提货的重要条件。
过去，每天有大量货物等着过磅、出库，司磅员只能根据过磅和客户订单手动填写、制单，同时安排随车司机签名，工作量大，纸张消耗大。
此外，提货司机身份现场确认难，一旦出现代签、冒领，货物可能面临丢失、难追责的可能。
>>>电子签解决方案：
通过集成ERP业务系统，司机现场装车过磅后，仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息，通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单，短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程，确保提货司机身份可信，确保产品安全、高效出库。
（手机端发起电子地榜单签署-货车司机短信链接签署单据）
契约锁作为电子签及印控一体化专业服务平台，支持集成上百种管理软件。帮助农牧行业全产业链组织建立统一的印章管控平台，拓展现有管理软件电子签署功能，打造符合业务特色的电子签署场景，实现业务审批、签约、归档全程数字化，助力农牧企业管理降本增效。
沪公网安备 31011202012092号