契约锁签约深圳市国鑫恒运信息安全有限公司
近日,深圳市国鑫恒运信息安全有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
Gooxi是中国领先的服务器解决方案供应商,具有全产业链的自主研发能力和生产能力,是目前中国屈指可数的集研发、生产、销售、服务于一体的服务器和存储软硬件厂商之一。Gooxi产品目前已经扩展到服务器及存储平台、准系统、主板、机箱、配件等十多个系列,被广泛应用于云计算、云存储、数据中心、互联网、人工智能、安防、电信、广电、金融、政府、教育、区块链等领域。获得了“国家高新技术企业”、“国家级专精特新小巨人企业”、“深圳市专精特新企业”等多项国家级高科技企业认证。
随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,深圳市国鑫恒运信息安全有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑IT软件行业核心业务用印、签约需求:
契约锁帮助大型IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签章服务平台,通过与业务软件集成应用,为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供身份认证、电子签约支持,让原本3-7天的签署工作,最快2分钟办完,助力软件产品服务降本提效。
(软件行业业务运营中的签署场景)
在服务大型IT软件组织的过程中,契约锁集成对接了"CRM、OA、经销商管理以及招投标管理系统等"各类软件,借助业务系统流程,实现软件产品“研发-销售-投标-伙伴合作·项目文件"线上审批、移动签署、自动归档全程数字化,消除软件行业产、销、服务过程中的签署纸张、快递、打印、储存成本。
01 软件产品“线上销售合同/凭证”电子签约
契约锁帮助对接CRM系统或者产品销售平台,为软件产品线上销售提供客户身份认证、销售合同电子签约以及销售全过程数据存证服务,实现线上销售全程数字化,确保销售过程可追溯、有证据。
• 软件产品需求客户通过业务系统在线选型、付款,系统自动添加电子合同签约操作,移动签约,无需人工干预。
• 销售全过程数据自动存证固化,随时提供出证,保障交易双方合法权益。
02 软件产品“代理分销”在线签约
契约锁可以集成对接经销商管理系统,为软件产品分销业务提供“经销商身份认证、代理合作及授权合同签约服务”。
• 在经销商代理、授权签约环节,软件企业在经销商管理系统中通过接口即可调用契约锁功能页面完成合同签署发起及盖章。
• “经销商代理服务合同批量发起、批量盖章”、“经销商手机端移动签署”,上千份合同只需1人、1天内即可处理完成。
• 经销商实名认证签约,确保代理合作合同、授权协议真实可信、不可伪造、篡改。
03 “经销商订货”在线签约
契约锁通过对接集成经销商管理系统,在经销商订货及折扣结算环节,为双方提供电子签约支持,将订单数据、审批流程、电子签章全面打通,与经销商线上确认订单信息、移动签约、高效补货。
• 订货签约线上、1天内完成,避免因签署带来的补货时效压力。
• 订单及折扣协议文件全程防篡改,支持在线验真,防伪造、防造假,规范销售数据。
• 与经销商系统全面打通,订单、折扣等数据自动抓取,生成规范电子文件,无需人工手动填报数据,提升制作效率。