印章谁在管、谁用了、用在哪？契约锁让您打开手机一看便知

“印章都交给谁在管”、“哪些人能用”、“都有哪些业务在用”…这些既是管理者最关心的印章问题也是影响印章安全的关键要素。但是公司旗下分子公司那么多，各类公章、法人章、财务章、合同章一大堆，想“问”明白很难。

契约锁电子签及印控平台推出“印章权限数据图谱”，与各类业务系统打通，帮助自动抓取与印章有关的所有权限执行数据，让管理者打开手机通过“一张图”就能看清全集团、全公司所有印章的管理、使用、查看等权限分配情况。

印章授权情况不用问、看得见，方便管理者实时判断印章潜在风险，并且随时可以根据管理要求新增授权、及时收回异常权限。让您的印章授权尽在掌握、收放自如。

各个公司的印章授权情况

打开手机随时随地查询、收放自如

印章权限分配情况可视化：

组织的所有印章工作都围绕“人”和“业务”展开，契约锁印章权限图谱结合“人员权限”、“集成的第三方业务系统”两个维度，帮您智能掌控印章权限配置的全貌。

1. 公司都有哪些人有权管理、使用印章？

自动识别系统内各类角色权限能力并进行分类汇总，管理者可以根据需要选择查看印章管理、使用等不同标签下的成员用户，每个角色、人员具体负责哪些印章、详细的权限内容有哪些自动呈现，快速了解授权实情全貌。

2. 集成的各类管理软件都有哪些印章权限？

已经与电子签章系统集成的OA、ERP、HRM、SRM等各类管理软件，系统自动识别有关权限数据，哪些系统可以直接管理印章、哪些系统可以直接使用印章、具体对应哪些印章，都能一一关联、自动呈现，查看方便。

印章权限收、放管理更便捷：

除了可以提供直观的权限分配视图外，如果出现“权限互斥或者重叠”、“授权超出职能范围”、“授权过期”等情况，管理者还可以随时进行调整，让权限收放自如。

（授权、权限收回方便）

1. 印章权限快速授权、智能收回

打开印章卡片就能随时在手机页面中删减、新增管理员或使用人信息，支持指定授权期限，到期自动收回，无需人工监管、操作简单。

2、支持批量处理印章授权，操作快

针对中大型组织印章数量多、一个个手动设置工作量大等情况，契约锁提供批量配置服务，找到对应角色权限即可一键批量添加或者删除权限范围内的印章信息，减少机械化配置操作、更省时。

3、业务软件自动盖章授权方便

各类组织的实际业务中有大量的合同、证明等文件，不仅内容格式化而且签署频率高、需求量大，针对此类机械化盖章操作，为了提升签署便利度可以直接在契约锁后台对相应的业务系统、业务流程进行“自动盖章授权”，支持限定授权截止时间，让具体业务在授权时间范围内实现自动盖章。

↓ 更多印章管控功能，点击下方文字获取：

· 印章数据报表服务：印章状态一查就知道 

· 印章风险预警及动态通知：24小时监控印章 

总结

契约锁电子签及印控平台围绕印章管理、使用、监控目标，不断融合数据报表、数据视图等多功能，帮助用户不断丰富管理驾驶舱，实现印章数据综合分析、智能呈现，不断提升功能配置便利度，让组织的印章工作变得更加便捷、合规！

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