深圳市晨光乳业有限公司选择契约锁

契约锁
2024-06-28 09:57:22

近日,深圳市晨光乳业有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

深圳市晨光乳业有限公司(以下简称“晨光乳业”)创建于1979年,是深圳市光明集团有限公司全资、重点国有骨干企业,已发展成为一家集研发、生产、销售于一体的专业乳制品企业。晨光乳业位于深圳市光明区,占地面积近70000平方米,在光明区、惠州龙门等环境优美的山谷地带拥有多个大型现代化奶牛场及多个合作奶源基地,饲养优质进口荷斯坦奶牛;拥有砖型包装、屋型包装、瓶装和杯装等20余条先进的自动化乳品加工生产线,生产包含巴氏灭菌乳、酸牛乳、凉粉等60余款产品。

公司在飞速发展的同时,对公司业务管理和日常办公提出了新的数字化要求。此次深圳市晨光乳业有限公司选择契约锁,通过契约锁数字可信平台,让组织的数字化建设都有可信基础支撑。


契约锁支撑食品行业核心业务用印、签约需求:

契约锁统一印控平台在“实体章和电子章”统一管理的基础上,通过开放集成,让食品组织现有的业务管理软件实现电子用印、电子签名,为食品行业打造一个覆盖组织内外各类人群、各种业务场景的电子印控中心。

1.产品销售类

契约锁通过集成ERP业务软件、订单管理系统、销售管理软件等,为食品行业打造一个线上销售文件签署平台。内部销售人员,外部经销商、代理商、加盟商和客户,线上调用电子印章、电子签名,手机端就能随时签合同。

(销售类文件双签场景)

2.采购类

契约锁可以和ERP、SRM、OA等应用软件无缝对接,帮助组织在现有采购信息化管理平台的基础上,所有文件线上审批后直接盖电子印章,短信通知外部供应商,手机端轻松签字确认。

(采购类文件签署场景)

全面简化供应链文件签署成本,提升采购效率,通过全程电子化采购打通供应链上下游信息,让食品组织的采购更快一步,满足生产、门店扩展需求。

3.人事招聘类

契约锁开放平台可以连接HR软件、OA办公系统,为食品行业打造人事文件审批、用印、签约、存储闭环,帮助解决证明文件内部用印、新员工签约、老员工续签等多种签署需求。

现在,HR可以直接从业务管理系统发起签署,审核后自动盖电子印章,员工借助手机短信自动认证签约,全程身份保证,只需几分钟。

4.财务类

契约锁的电子印章管理系统可以和企业的分销管理系统、财务软件集成,不仅可以将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,还能解决内部报销单盖章需求,让订单、账单、财务数据全面共享,审批、用印、流转全程电子化。

5.资产类

通过集成到食品组织的OA办公系统、供应商系统后,总部在选定施工商后,直接在系统发起合同签署流程,线上盖电子印章,施工单位即时通过短信查收签署邀请,全程零快递,快速解决全国门店装修的异地用印需求。

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