有了这张“表”，印章什么情况契约锁帮您一查便知

随着电子签章的普及，企业法人、印章管理员最关心的问题就是“印章现在怎么样了”。等人汇报不仅存在时差、整理起来工作量大、数据精准性也没法保证… 

契约锁推出“印章数据看板”，帮您连接各类业务软件，将所有真实印章操作数据自动沉淀下来，通过多样化的报表，帮您多维度分析、呈现印章的真实状态，让各类系统中的用印数据发挥价值，让各个分公司、各个部门、各项业务的用印情况更透明，让每一枚印章可控。

每天无论何时何地，打开数据看板就能

第一时间通过各类报表了解真实的印章状态

1. 公司到底有多少枚印章？

过去，一家中大型组织的法人如果想知道印章数量，必须安排人工集中起来逐个清点，至少耗时1-2天，时效无法保证不说，还可能存在误差。

现在，法人、印章管理员随时随地打开数据看板，就能实时一键获取全国各地公司所属印章的数量，无需人工干预、全程最快只需几秒即可完成盘点，数据更精准可靠。

2. 印章的管理、使用权到底在哪些人手里？ 

过去，总部管理层基本无法知晓每个分公司的印章权限分配情况，谁在管、谁能用只能靠问。

现在，打开数据看板就能查看公司所有印章的管理和使用分配情况；比如“某一枚印章谁在管、谁能用”；“某员工具体负责管理哪些印章，都有哪些印章的使用权限”，无需等人汇报、随时掌控详情。

3. 什么人使用了印章？盖了哪些文件？

过去，印章的使用情况只能通过“纸质的用印记录单”线下登记，想知道今天谁使用了印章、盖了什么文件还得找负责人翻看记录。

现在，通过印章数据看板您可以随时随地调取任何时间段、各类印章的使用记录，比如：合同章近一周的使用情况，谁发起、谁审批、谁签署、签了哪些文件、在哪签的都能一一调取，更详细、更精准。

4. 每个印章用了多少次、哪些章用的最多？

过去，想了解每个印章具体使用频次等数据难度大、工作量大，很难确保每次使用都有记录，无法还原真实数据。

现在，所有印章都经流程审批授权使用，系统中自然沉淀的数据可以随时读取，通过多维度的报表反馈给管理层，真实呈现各个时间段内的印章使用频次。

5. 各个分公司、业务系统的签署情况怎样？

通过智能数据报表即可调取所有分子公司、各类与契约锁集成对接的业务系统的签署情况，哪个公司用印频繁、哪类业务用印需求多，用印需求处理进度如何，通过多样化报表即可呈现。

6. 每年制作-启用-注销-停用的印章有多少？

通过印章数据看板可以随时查看各个分子公司的印章变更情况，只需输入具体的印章及操作类型，系统自动完成相关数据统计。

↓ 更多印章管控方案，点击下方文字获取：

· 如何通过契约锁平台24小时监控印章？ 

· 常见印章使用问题契约锁如何帮您防控？

总结

契约锁电子签及印控平台集“印章管理、使用、监控”功能于一体，通过与各类管理软件集成应用，帮助组织统一所有印章数据，通过数据报表功能对印章数据进行多维度分析，帮助企业法人、管理层了解组织内部印章管理制度执行情况，及时发现问题，高效合规用印。

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