功能上新|高级筛选功能+1,通过【发起人】快速查找签约文件

契约锁
2023-12-19 16:15:42

契约锁电子签章平台支持组织内人员发起电子合同,发起后可在文件列表中统一查看、审批、签章管理等操作。

随着组织业务量的增加,组织内的各种状态的签约文件也随之增加,例如签署中、已完成、待他人签署文件等等。面对如此庞大的文件管理需求,契约锁支持常规筛选与高级筛选功能,快速查找签约文件。

契约锁常规筛选功能包括:全部、待我处理、待他人处理、未完成、已完成、已失效、草稿、抄送我的。

当需要使用更复杂的条件来筛选契约锁文件时,可以使用契约锁高级筛选功能。高级筛选包括:

【企业】可筛选所选企业下的所有文件

【业务分类】组织内预设的采购合同/销售合同/结算单等等业务分类

【标签】根据合同的自定义标签筛选

【印章类型】电子章用印文件/物理章用印文件

【创建时间】、【签署完成时间】可根据签约时间手动选择日期范围

【文件名称】通过该文件的文件名称关键词筛选

……

现在,契约锁高级筛选功能中新增选项【发起人】:可通过发起人的姓名筛选出由此人发起的文件,并对文件进行查看、导出文件列表及批量下载、审批、签字、盖章等操作。

第一步:选择【高级筛选】-【发起人】

第二步:填入需筛选的发起人姓名后,查看与之相关的文件

第三步:对筛选出的文件查看、导出文件列表及批量下载、审批、签字、盖章等操作。

文件列表导出

批量签章、签字、审批、撤回、催办操作 

契约锁不断优化产品,提升用户体验,让电子签章产品持续深入政府机关、集团、高校、医院、金融、工程、汽车、能源、食品、检测等各行业中大型组织,持续助力组织数字化转型!