功能上新|“一份文件多接收方”下,支持批量导入与固定接收方自由搭配
契约锁
2023-11-16 14:38:49
契约锁批量功能可实现“上千份”的业务文件一次操作实现批量发起签署、批量盖章,全程数据智能存证,提升大批量文件签署效率。
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在文件签署中,常常会有同一份文件同时发送给多个签约方的情况。
例如企业与入职者签订劳动合同场景:企业需要将相同的合同模板,发送给不同的入职者,如果手动一份一份发送会产生大量的重复性操作。
针对此场景,契约锁支持批量发起,只需导入Excel模板中预设的接收方信息,合同发起后,实现一键将待签署文件发送到多个入职者手中。
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除此之外,还存在的场景是:第一个批量接收方签署后,第二个接收方也是批量接收的形式。
例如购课协议中,学员及学员家属也需要签署。在契约锁中可以设置两个批量接收方,在学员签署后,该学员的家长也将收到合同签署通知。
在契约锁Excel模板中补充两个接收方即可。
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但还存在一些复杂的场景,例如:前几个接收方为批量签署,后几项为固定某一单位签署。
针对此种需求下,契约锁实现批量签署功能升级,既支持不同接收方的批量签署,又支持固定单个接收方签署,足以满足复杂的签署场景。
选择【批量发起】模式后,添加【接收方】,切换接收方的接收方式为【单个】或【批量】。
流程化、无纸化的电子签署应用,帮助组织实现高频常用材料线上审批、签署、归档,缓解大批量文件签署成本和压力,为组织注入数字化动力。