契约锁亮点功能:统一管理个人执业章
个人执业章是指个人通过相关考核认定或考试合格后取得的印章,通常由相关政府机构或行业协会颁发,以确认个人具备从事特定职业或行业的资格和合法性。
例如造价工程师执业印章、结构师执业印章、监理工程师执业印章、税务师执业印章、土木工程师执业印章、消防工程师执业印章等常见个人执业章。
一般情况下,个人执业章由个人保管,但在一些特殊情况下,印章由公司向相关单位申请,代表个人在本公司的身份资格,针对这类印章公司可能要求个人将执业章交由公司保管,以确保其安全和合规性。
而公司统一管理个人执业章,经常会面临以下问题:
种类多数量大:组织中个人执业章数量多、类型多样,例如工程行业中监理工程师、土木工程师、建筑师、结构师等个人均存在不同种类执业印章;甚至在一些大型公司,拥有印章人数多达上百人,管理成本高。
制度难落实:个人执业章保管在个人身边,组织的印章管理制度难执行。
使用场景多:审定单、咨询报告、设计图等业务需要签署的文件份数多,打印、快递成本高。
通过电子签章系统,即可线上完成执业章的制作、授权、使用与统计,有效解决个人执业章管理难题,避免印章滥用的风险。
契约锁推出电子执业章功能
帮助组织统一高效管理执业章
制作管理
契约锁电子签章系统支持由公司统一制作电子个人执业章,但由于个人执业章所属个人,所以在契约锁中生成的印章背后数字证书仍属于个人。
权限管理
为每个执业印章添加使用人,确保只有授权人员才可以访问和使用电子印章。公司也可对执业印章加盖后的文件设立查看、下载等权限管理机制,防止未经授权的使用和滥用。当然,也支持个人取消或延续对印章的授权。
使用管理
将印章电子化后,对个人执业章的使用将复用电子印章批量盖章、骑缝章功能。针对多页需盖章的文件,调用契约锁批量盖章功能,一键完成所有待盖章页用印,省去手动翻页、逐页盖章的麻烦,让用印更高效。
集团型印章管理
针对集团型组织,契约锁提供印控中心,方便总部统一管理集团下所有个人执业章,清楚知悉印章数量及使用情况。
审计和追溯
契约锁电子签章系统的审计功能,清晰记录印章的使用情况和操作日志,以便追溯和审查。
通过契约锁电子签章系统实现个人执业章在线制作及使用,提升用印效率、降低快递、打印、人工盖章等成本,通过为执业章设置使用权限,让印章在组织管控下安全合规使用;同时电子签章系统具备数据加密技术,确保执业章数据在传输和存储过程中的安全性。