分享|契约锁-「数字可信」的基础建设者

契约锁电子合同电子签
2023-04-13 13:53:52

契约锁「数字可信」全新产品定位正式发布,专注为政府机关及企事业单位提供“数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证”产品服务,为组织建立可信的数字化基础,让组织的数字化过程可信-有效-安全-可验可查,让组织具备基础的「数字可信」能力。

“4大”产品体系共筑组织数字可信基础

1、数字化签章产品

  需求

传统实体印章易伪造、识别难,萝卜章难防,使用过程不透明,组织的印章管理制度落实难,印章冒用、乱用、滥用风险高。

契约锁电子签章联合权威的数字认证中心、公证处、律所等机构,打造了符合国家各项法律法规要求的电子签署平台,为各类组织提供合法有效的电子签名及印章。

>>>功能价值

· 助力组织降本增效

电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件,现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度,助力业务全面数字化管理。

· 让签署更加安全可靠

签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿,确保组织的电子签章和内容无法被篡改,有效规避传统签署方式的风险和弊端。


· 数字化签署能力共享

组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成,契约锁支持无缝集成业务软件,让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署,推动业务全程数字化,让业务的办理过程变得流畅。


· 让每一次签署具有100%法律效力

契约锁严格遵照国家各类法律法规,认证签署主体的真实身份,核验签署操作者的真实意愿,防止文件内容和签名被篡改,真正确保用户每一次签署时具有100%的法律效力。


2、数字化印控产品

  需求

组织在使用电子签章的过程中,普遍都会面临印章及数字证书的数量多、来源复杂、有效期和状态难以监控等印章管理难题。

契约锁数字化印控平台结合智能印控设备,让组织实现“电子印章+实体印章”一体化管理,流程驱动印章全生命周期管控,确保每枚印章都在授权范围内安全高效使用。

>>>功能价值

· 为组织构建统一印控中心

契约锁数字化印控平台帮助组织将所有的印章纳入到系统中统一管控,为每一枚印章建立独立的印章卡片,形成组织内部的印章数据,在实现印章监控的同时,通过集成与各类业务流程打通,使印章能够便捷的被各类场景引用。


· 让印章管理制度真正落地

契约锁数字化印控平台让组织的印章从人为管控变为系统权限及流程管控,真正将数字化的印章与各类管理制度关联,使印章管理制度在线上落地,由系统来监控,从而确保制度执行的效果。


满足集团型组织分级分权管理需求,让总部实现集中管控的同时,通过灵活授权让分子公司实现独立运营管理,确保各类印章安全、合规、高效使用。

· 管理权限相互隔离

契约锁中每一枚印章都可以设置独立的印章管理员和使用者,并且确保各类角色管理权限不交叉不重叠,避免“既是管理员又是使用者”的情况出现。让系统管理员只能执行系统运维工作,全程不涉及任何印章业务,无法查看印章和文件相关数据,印章使用合理合规。

3、数字化身份产品

问题

绝大多数的系统中,大家都是以一个账号的形式存在,如果账号主体和身份不匹配,那么基于账号来设置的权限体系也将没有意义,一方面可能有信息泄露的风险,一方面如果出现问题,责任也很难界定。

契约锁可信数字化身份产品联合权威CA机构为组织及个人用户提供权威可信的数字身份认证及核验服务,将系统行为与用户真实身份绑定,确保数据真实可信,有效防抵赖。

>>>功能价值

· 可信数字身份认证、核验共享

契约锁可信数字身份产品可以将认证过的真实身份,通过集成与OA、ERP、HRM、CRM、财务、项目等各类业务软件共享使用,在系统登录、流程发起、审批、编辑、查询、下载等各个关键环节快速核验用户身份,将虚拟网络中的所有动作和痕迹与现实中的身份关联,使之不可抵赖。

4、数据存证服务

需求:

在使用电子签章在线签署合同文件的过程中,用户常常会考虑“签完电子合同对方不承认?签完电子合同对方拒不履约?对方不认可电子合同证据效力?签完电子合同,产生纠纷该怎么办?”。

什么是电子数据存证:

电子数据存证则采取从用户身份验证到数据创建、存储和传输的全过程记录的方式,应用一系列安全技术保证电子数据的私密安全和不被篡改,全方位确保电子数据的真实性、完整性、安全性。并能通过后台申请公证机构公证,使其具备完整的法律效力。

契约锁数据存证服务介绍:

契约锁为组织提供公证处存证、区块链存证服务,确保电子签署全链路可信,联合权威公证处进行文件hash值存证,在司法活动中,让签署结果可核验、可追溯,支持一键出证,保障用户合法权益。

确保用户签署过程中的“签署人身份、签署医院、签署过程数据以及签署结果”安全、可信:

签署人身份:权威CA机构颁发证明网络身份的数字证书

签署人意愿:多重手段确保签署行为真实可靠

签署过程:记录并锁定签署人进入系统全过程操作

签署结果存证:文件及签署记录在权威公证机构中进行电子存证

总结

“可信”是为组织构建数字化基础的核心关键。契约锁能够在身份可信的基础上,为组织提供电子签章,让签署过程数据自动存证,同时也为这些印章提供完善的印控体系,打通组织数字化转型最后一公里,为组织建立可信数字基础。

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