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街道张阿姨的“盖章”故事:我们街道一直实行公章代管制度,居民用印得居委会主任、书记、包片领导审核签字,再到街道盖章,很麻烦!有很多次因为负责人外出不在,我来来回回跑了五、六趟才盖上章。
现在,电子签章让群众盖章“最多跑一次”!
契约锁针对“村镇、社区、街道”等基层组织,推出线上用章解决方案。通过搭建基层组织的统一印控中心,在一个平台集中管理“电子印章”和“实体印章”。
街道、社区、村镇可以根据所在城区的印章管理制度,在契约锁后台为不同类型文件设定线上盖章审批流程,同时指定审批、盖章人,逐步实现“集中管理、分级授权、审批用印、远程盖章”的基层印章管理状态。
现在:群众材料只需跑一次,工作人员就能直接登录契约锁电子签章系统发起盖章申请,三、五分钟就能办完。遇到急事、节假日甚至是晚上,都可以随时完成盖章。
(基层组织的线上盖章程序)
让村镇、街道、社区“管”好章,群众才能“盖”的快
1、解决街道、社区印章管理难题
目前,街道、村镇、社区为了确保用印安全,大多采用集中管理状态,这让许多居民盖章的时候可能要在多个办事处周转签字,才能实现。
但是,如果将印章直接下放到各个基层组织,容易被滥用,又不放心,“管”、“用”两难周全。
契约锁统一印控中心帮助基层组织直接把所有“电子印章”和“实体印章”统一到一个平台进行线上全生命周期管理、分级授权使用。
(契约锁提供全生命周期的印章管理服务)
可以使用电子印章:
工作人员直接通过契约锁统一印控中心设置好盖章文件、各节点审批人,即可发起用印审批请求,社区领导、书记、包片领导手机端就能进行审批,几分钟即可完成群众盖章。
也可以调用实体印章:
除了电子印章,契约锁还提供智能印控服务,通过将印章装在智能印控仪器里,把印章留在基层社区。
使用时,凭线上申请、审批后获取的验证码解锁设备,完成盖章。其中,盖章次数、盖章过程全程记录,这样即使印章留在基层,也能全程监管,安全又放心。
(契约锁实体印章管理原理)
在街道、社区的应用效果
• 帮助各辖区基层组织实现印章全过程管控,谁使用、谁审批、什么时间、什么文件都能清晰记录;有效防止越权滥用章。
• 可以和钉钉、企业微信等移动软件集成,工作人员、各级领导直接在手机端就能执行工作,轻松完成盖章。
(随时随地用手机即可申请、审批、盖章)
2、让群众材料一次办完
现在,针对群众间常常用到的计生、房产、户口、党政等各类文件,工作人员可以直接在契约锁后台设置电子文件模板,群众有需求直接调用模板一键发起用印,无需现场起草、上传,彻底简化盖章工作。
(覆盖基层组织群众常需盖章文件)
此外,针对外地务工人员申报材料不便的情况,现在也可以直接通过手机将盖章材料发送到居委会,实现在线盖章。
应用实例:契约锁在各街道、社区的应用情况
○ 西安万年社区
借力契约锁电子签章打造线上疫情防控平台,帮助居民实现复工证等文件线上盖章、不见面办理。
○ 胶东街道办事处
满足街道内72个村日常盖章审批需求,满足村主任、书记移动签字审批,规范街道办用章制度,实现可查、可控、可验的用章。
○ 郭家街道办事处
32个村实现规范化、标准化的在线用章,解决外地务工人员申报材料盖章不便的情况,让务工人员直接通过手机把需盖章文件发送到村支部书记或代办人,实现在线盖章、下载。
○ 潍坊城区南关社区
打造覆盖22个社区的统一印控平台,实现居委会主任、书记、包片领导多层级线上签字审批需求,解决群众来回跑腿的不便,实现灵活、高效办事。
小结:
近期,在国家积极推广下,全国各级地方政府纷纷响应号召,出台政策、部署实施电子签章。4月22日,北京市人社局发布消息:“将在全市推广使用电子劳动合同,同时,还将逐步推广电子劳动合同在不同场景应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。”在全国首开先河。
未来,随着“互联网+政务”、“一网通办”的深入落实,电子签章将逐步走进全国更多街道、社区、村镇等基层组织,帮助落实基层印章监管工作,充分发挥基层组织群众服务功能,提高基层组织的政务服务质量、真正让群众满意。