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制造业是国民经济的主体,加快实现产业链数字化转型,是国家“十四五”期间发展的重要内容。当前,正值“2025制造强国”战略第一个十年计划冲刺之际,契约锁电子签章整理分享了覆盖制造业“工厂经营管理、采购供应链、生产制造、产品检验、货运仓储、销售服务等”全产业链业务的电子签应用。
通过制造业核心业务、重点领域、知名客户的电子签分享,帮助制造业组织探索符合自身特色的无纸化方案,助力绿色、智能制造,做制造强国。
覆盖制造业全产业链的无纸化签署场景
01 工厂经营管理环节
○ 人员、物资出入证电子签
制造业企业的物资调拨、运输要由相关领导审批签署出门证,安保人员才能放行。现在,线上发起出入审批,负责人批量电子签名、安保人员在线获取电子出入证,提升制造业园区、厂区物资出入审批效率。
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○ 工厂及园区安全管理收据
针对大型制造业工厂安全管理工作,实现线上缴纳罚款,通过OA或BPM系统线上生成电子罚单,扫码缴费成功后自动通过电子模板、盖章生成电子收款凭证,无需当面领取,提升管理效率、节约纸张。
02 供应链环节
○ 能源物资等大宗商品交易
围绕上游煤炭、钢铁、有色金属等工业基础原材料的采购流通业务,契约锁可以集成大宗商品交易平台或招投标平台,以可信身份为基础,网上签署“大宗商品交易合同”,实现“交易信息发布-交易撮合-供应商身份认证-合同签约”全面数字化,提升物资材料流通效率。
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○ 供应链金融-保理服务文件
针对供应链端的供应商保理服务,可以集成对接保理业务系统、微信公众号,网上签署“保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函、应收账款转让通知书、担保付款通知等”文件,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化 ,助力制造业供应链金融服务提效。
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○ 物资采购文件
连接SRM、ERP等软件,线上签署“询价单、报价单及采购合同”,让采购询报价、合同签约全程数字化。
○ 招投标文件
连接招投标平台,网上签署“招标文件、标书、评标报告及中标通知书”,实现“实名参与、线上招投标、远程评标开标”,全程留痕、可验可查。
○ 供应商对账
连接财务软件,实现批量签发“电子对账单”,全国各地供应商线上签章回函,不见面对账。
03 生产制造环节
围绕机械、电器、食品、汽车、服装等产品的研发设计及生产制造环节,可以与ERP软件集成,为产品图纸设计、样品检测以及产品检验提供电子签服务。
○ 产品设计图纸
流程驱动设计图审批签署,产品设计、工艺、制图、校对、质量审核以及图纸审核负责人,线上查看图纸并签字,高效审核图纸,提升产品研发效率。
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○ 样品检测报告
样品检测达标后直接线上发起审批,各环节负责人移动签名,高效生成可验真的电子检测报告,加快产品量产速度。
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○ 产品合格证
生产制造业的各类产品必须由负责人签发“产品合格证”才能投入销售,契约锁可以为证书签发提供“批量盖章”及“防伪打印”支持,实现合格证线上“制作、审批、盖章”,1-2小时快速签发合格证,业务人员按需打印输出纸质合格证,加快产品投销。
04 销售流通环节
在产品销售环节,可以集成经销商业务系统、CRM系统以及加盟业务软件,构建围绕“产品代理分销、品牌加盟以及产品直销”业务的电子签场景,提升商品流通速度。
○ 产品分销代理电子签约
集成经销商业务管理系统,实现经销商实名认证,实现“代理合作协议、框架协议、订货单等文件”网上签、批量签,提升代理合作效率。
○ 品牌加盟电子签约 销售或招商人员可以在线草拟各类加盟合作协议及授权协议,短信通知加盟商在线签署文件,加盟申请、授权、签约线上办。
○ 产品直销销售电子签约
针对直销业务,可连接CRM系统,实现销售合同、订单文件自动起草、移动签署,提升效率。
05 物流货运环节
围绕物流货运环节,可连接物流管理软件、微信小程序,为托运人、司机、收货人提供电子签约服务,实现“电子货运单”应用,司机无需随车携带纸质单据,随到随签。
06 仓储管理环节
在物资及产品存储环节,集成仓储管理软件,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷在线制单、网上审批,移动签署“验货单、入库单、出库单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等”文件,让货物高效流通。
契约锁电子签章在重点制造业领域的应用
01 电器制造
案例:
OA、采购及资金系统集成,人事、采购、融资保理签署场景。
方案:
OA/ERP/SRM/物流/订单等集成,采购、委托加工、仓储、物流、分销、电商销售等全业务链签署场景。
02 汽车制造
案例:
4S店“购/订货”、物流承运;内部“劳动合同、员工购车”以及供应商“投标文件”电子签场景。
采购合同/提名信/价格协议/补退差价协议等签署场景。
采购-营销-规划-售后-人事业务签署场景。
方案:
包括零部件采购、整车运输与仓储、分销授权、购车、贷款购车等。
03 轨道交通制造
泛微OA、SAP集成;工业品采购/产品销售/租赁/技术服务等10+业务签署场景。
04 食品制造
案例:
双汇集团--大型食品加工集团
OA/招投标/保理等多系统集成;保理/采购/期货/现货/销售等多种签署场景应用。
泛微OA、钉钉APP集成;采购、销售、人事等电子签应用。
方案:
多套软件集成;采购/销售/人事/财务等场景应用。
05 机械制造
泛微OA、宏景HR、云徒客服管理系统以及钉钉APP集成;“人事全过程文件、年度特约维修服务协议、项目阶段验收材料等”70多种签署应用。
泛微OA集成;公文等文件电子签、物理用印场景。
ERP、OA、电子档案系统集成;人事-采购-培训-服务-凭证以及档案等多项业务的近20多种文件在线签。
06 林木及家居制造
BPM、钉钉集成应用;20多家分公司的人事、采购、经销商业务电子签场景。
渠道/OA/SRM系统集成;6000多家门店供货、建店、施工、整改通知、违规提醒函等签署场景。
泛微OA集成;经销商业务电子签场景。
07 服装制造
采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储等全业务链签署场景。
08 电子制造
用友NC系统集成;11家分支机构统一用印平台,采购、销售电子签场景。
总结
制造业是立国之本、兴国之器、强国之基,实现制造业数字化转型也是产品与信息化融合的重要实践。电子签章等技术的应用,帮助打通制造业全程数字化最后一公里,实现全产业链无纸化、促进效率及成本变革。
契约锁可以为制造业组织提供集“印章管控、电子签约以及业务系统集成应用”于一体的服务,满足大型制造业集团印章管控、电子签约以及业务软件电子签功能拓展需求。帮助制造业组织以现有管理软件为基础,构建覆盖全业务链的电子签场景,加速制造业上下游业务全程数字化转型,为2025制造强国战略助力。