契约锁扫码签功能详解｜多方共签文件：一码发送、一扫即签

契约锁

2024-09-09 10:25:23

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遇到以上这些场景：要和很多人签约，文件内容都是一样的，但是不确定签署方具体是谁、有多少人，怎么签最方便？

· 如果签署纸质合同：人工起草并打印纸质合同，现场填写信息一对一面签，人均时间长、可能要排队，万一合同准备少了耽误签约，准备多了又浪费。

· 如果常规签电子合同：必须提前收集好签署方信息，才能导入系统中、发起并创建签署流程。信息收集工作短时间内难完成，签署时间紧、没法等。

试试契约锁“扫码签”工具，只需明确合同内容一次性最多可以创建1000人规模的合同签署任务，同时“将签署信息装进二维码”，签署方打开手机扫一扫就能单独生成一份电子签约文件，补全个人信息、认证身份、高效签约。

省去信息收集环节、无需为每个人单独发起流程，多人合同一“码”生成、即扫即签、让此类场景签署更便捷。

场景看点：这些业务场景都适用

· 会议签到表

各类大小会议需要现场签到的，可以提前通过契约锁创建扫码签任务，生成“签署二维码”，参会人员现场打开手机扫一扫填写信息即可获取电子签到表线上实名签到。

· 意见书/承诺书

公司内部员工承诺书或者意见书一般需要大批员工签字，通过启用扫码签可以直接在契约锁后台借助模板创建电子文件及签署任务二维码，负责人将二维码分享到工作群，员工扫一扫就能自主填报信息、实名签字，已签文件自动回收归档。

· 招聘会现场签约

HR可以直接在契约锁后台提前创建劳动合同签署二维码，在校招等招聘会现场直接出示二维码给应聘人，扫一扫就能快速签约高效办理入职。HR不用带着大量打印的纸质劳动合同去现场，随时办理签约。

· 旅游合同

游客向旅行社报名参团需要签订旅游合同的，可以提前创建一批电子文件签署任务、生成签约二维码，游客现场确定、现场实时扫码签署电子合同，减少不必要的等待时间。

· 告家长通知书

学校统一下发给家长确认签字的通知书直接通过电子模板一键起草、启用扫码签生成签署二维码，老师将二维码分享到家长交流群即可统一通知签字确认，家长随时扫一扫就能查阅通知书内容并实名签字。

· 教育培训协议

教育培训机构推出的各类课程，可以通过扫码签功能生成报名协议线上签署二维码，由负责人转发分享给有需要的学员，扫一扫就能确认协议内容、快速完成签署，省去收集确定报名学员信息、逐一准备合同的麻烦，高效报名。

· 房屋租赁合同

在租赁沟通、意向确定环节，销售人员直接将提前生成的租赁合同签署二维码发送给客户，随时确定租赁、随时扫码签合同，减少等待和犹豫的时间，提升效率。

· 各类物流单据

货物入库、出库、司机提货、送货以及货物签收等环节的各类单据通过启用扫码签，可以直接将物流及货物信息写入文件模板、自动创建签署二维码，司机、仓管员、收货人员在对应环节扫码填写身份信息即可快速实名签单，提升货物流通效率。

· 工厂招工合同签约

各类制造业工厂临招工或劳务介绍招工，入职流量大、各类劳务合同签署时间紧，现场来不及一个个收集入职员工信息，可以提前准备好劳务合同签约二维码，当天扫码、实时签约，快速办理入职，合规又高效。

功能亮点：快速了解契约锁扫码签功能

01 多种方式可选，满足各类业务的扫码签需求

契约锁扫码签工具适用于“一份文件一人或多人签署”以及“多份文件多人签署”等各类场景，可以满足承诺书、意见书、收货单、签到表、销售合同、培训报名协议、劳动合同等各类文件的签署需求。

02 一键开启扫码签功能，操作简单、易上手

契约锁平台支持在流程配置时按需开启扫码签功能，用户可以根据需求一键启动或关闭“扫码签”，操作简单、易上手。

03 自动生成签署二维码/链接，随时邀请签署

扫码签流程创建后，发起人可以直接在线获取签署二维码或者签署链接，转发分享给签署人即可快捷邀请签约，并且扫码签进度可查。

04 提供文件统一管理，批量盖章、进度可查

通过批量发起的扫码签任务自动汇总生成表单视图，发起方打开视图窗口就能查看签署二维码，以及该批次文件的明细详情、签署方扫码签状态等信息，支持发起方批量盖章、撤回文件。

05 签署方扫码补充签署信息，快速加入签署

签署方扫描二维码自动进入信息补全页面，完善身份信息后系统自动生成一份独立的电子签署文件、在线完成签署。

06 实现未轮到签署时，不允许扫码加入

收货单等文件签署环节有严格的要求，为了防止发货方还未确认单据信息前，收货方提前扫码查看并签署文件，只需开启此功能，如果还未轮到签署扫码加入后自动提醒，让签署程序符合业务要求。

07 组织内部扫码签任务，防止外部人员加入

如果仅仅只是组织内部的扫码签场景，在配置流程时可以开启“仅允许组织内部联系人扫码加入”功能，避免外部人员参与。

总结

契约锁一直关注用户需求不断创新产品功能，让签署更加便捷。扫码签工具的推出让用户在短信签、APP消息签的基础上有更多签署选择，让合同量大、时间紧、无法明确签署主体、短时间内无法收集完签署方信息的场景，扫码自主填信息、签合同，让签署越来越简单。