功能上新|文件模板参数之间“智能联动”

模板是文件拟定过程中最繁琐的环节之一。

组织内针对不同种业务、合作类型有上百上千种文件模板，整理工作繁重，在一些单位也会设有专门的模板管理员负责文件模板业务。

不同的文件模板中，需要签署双方补充的信息量也不同，一些合同只需签署方填写姓名、手机号等基础信息，而部分合同则形式复杂，不仅需要填写多项文本信息，还有单选、多选、表格、必填、非必填的内容。

契约锁的参数模板功能，支持本地上传参数模板或在线编辑参数模板，在格式文件模板基础上，预设文件发起后待补全的内容以及填写参数方，实现一份模板多次、多场景复用，提升模板使用效率。

契约锁预设参数可选择文本、单选、多选、动态表格、图片、身份证等类型，可根据不同需求设置。在服务客户中契约锁发现，部分参数之间存在联动关系，单选或多选参数中当选择某个值时，与其他参数存在必填、只读或隐藏的联动关系。

例如：劳动合同中列举月工资/人天/计件方式进行核算薪资报酬，当选择月工资方式，应自动隐藏人天、计件方式条款说明；租车协议中，需填写车牌号/车架号/发动机号，选择某车牌号后，车架号应为必须填写，或自动带出车架号且应为只读不可编辑状态。

本次功能升级，在参数模板功能基础上增加参数“智能联动”功能。文件拟定环节，可以设置某个参数联动其他参数为必填、只读或隐藏，不仅能够避免漏填信息，还能够自动隐藏其他参数，避免填写无用信息。

参数模板选择联动操作步骤：

1.添加参数关联

2.选择具体参数的关联类型

契约锁参数模板其他亮点功能

1. 参数自动关联认证信息，填入更精准

文件拟定时，法务只能靠签署方预留的信息填写合同，或者发给签署方当场填写，万一信息有误、漏填，还得收回重填。

为了简化起草工作，契约锁可以将签署方企业或者个人认证过的工商信息、身份信息自动填入，避免人为填写出现的漏填、错填等情况发生。

一些需要签署方手动填写的信息，为了提升填参效率，契约锁不仅可以帮您自动汇总所有要填参数项快速填参；还能直接在原文中一键定位填参位置，帮助结合上下文精准填写信息。

2. 相同参数一次填写、重复应用

当一份文件内有多处填写相同内容时，例如：姓名、手机号、身份证号等，需要多次重复填写，反复核对。一旦发生错误，所有地方就要全部重新调整。

契约锁电子签约平台支持合同参数自动关联、填入，关键参数一次录入即可重复应用，一处修改全部更新，简化合同填写过程，提升数据准确性。

总结

在文件拟定环节，契约锁电子签章系统创新开发了十几款智能工具，让文本信息填报、模板应用、内容编辑更便捷，您只需花过去10%的时间和精力，就能合规、高效的完成合同文本起草、快速推进合同签约。