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亮点功能|不确定签署方信息时用“扫码签”,上百份文件一键同时发起

契约锁
2024-08-15 09:09:17

招聘会现场向意向人员发送面试登记表、旅行社与同一批游客签约相同的旅游合同、展会现场签订采购订单……这些场景既不能提前知道有多少人签、也不知道具体签署人信息,如果短时间内等人工收集好所有信息再签约,不仅工作量大、准备时间长,还影响现场签约效率。

针对此类场景,如何才能高效发起签约?

契约锁电子签及印控平台针对“签署方信息未知、合同内容相似”的签约场景推出“扫码签”功能,发起方只需发起一条流程即可一次性发起文件,并自动生成“签署二维码”,签署方打开手机扫一扫自助填写并提交姓名、手机号等身份信息,系统自动根据所填信息为每位接收方自动生成一份相应的文件,无需花费大量时间收集接收方信息,省去重复发送相同的文件操作,大大提升签约效率。

操作步骤:

1、    批量发起中【签署方扫码加入】模式,同时可限制最多生成的文件份数。

2、    发起文件后将邀请链接/二维码分享给接收方。

3、    接收方通过打开链接/扫描二维码完善信息加入签署。

4、    可在后台随时查看“扫码签”文件详情,监管发起状态。

 契约锁根据组织实际业务中的签署需求开发,致力于让签署更加灵活,使用更便捷。此外,数百种功能接口可供企事业单位内部业务软件调用,帮助金融、能源、交通、医药等各类组织随需拓展应用场景。