亮点功能|需临时增加审批、签章人怎么办?试试这个设置

契约锁
2024-07-25 17:27:10

组织大部分时间都在与外部供应商、合作商、加盟商等打交道,随着业务的发展,与外部往来合作文件也日益增多。

传统纸质文件签署下,通过快递往来,传输中无法确保是本人签收,可能存在信息泄露、丢失的风险。现在,通过电子签章方式,只需提前指定文件接收方签约的经办、审批、签章等人员,文件发起后一对一传输防止信息泄露,且在审批、查看前智能核验身份,避免盗签、冒签。

但与企业往来业务的接收方众多,内部情况也各不相同,此外还会遇到签批流程临时变更的情况。依靠发起方经办人一一了解清楚后设置签署流程效率不高,可能还会遇到需要撤回重新发起的情况。

那么,如何才能既保证文件信息防泄露又能灵活应对企业内外部复杂的签批流程?

通过契约锁后台开启【允许添加签批节点】功能,在发起、签署过程中即可手动添加个人签字、个人审批、法定代表人签字节点。轻松应对内外部签章流程临时变更情况,减少出错、提升效率!

操作步骤:

1、在管理后台开启允许添加签批节点功能。

2、在用印流程勾选允许添加签批节点的签署方类型可添加的节点类型。在发起、签署时即可增加内外部签批节点。

例如:

①发起时添加个人审批节点:

②签署时添加个人签字节点

③签署时添加法定代表人签字节点

撤销已添加的节点:

(以撤销个人签字节点为例展示)

契约锁电子签及印控平台根据组织实际业务中的签署需求开发,让签署更加灵活,使用更便捷。此外,数百种功能接口可供企事业单位内部业务软件调用,帮助金融、能源、交通、医药等各类组织随需拓展应用场景。