契约锁智能印控平台：各类印章统一管控，随时随地了解真实情况

公司的印章管理制度落地执行的怎么样？所有印章的操作都有记录并且符合管理规定吗？印章此刻状态如何？公司有多少印章？都是谁在管？都签字盖章了哪些文件…

这些是每个管理者普遍关心的印章问题，但是想要弄清楚、问明白却很难。

实体印章交由特定人员统一管理，或者分散在各个分公司，具体什么情况不在办公地、不问负责人就没法了解，等到出现问题想复盘却又找不到证据记录。

试试契约锁智能化印章管控平台

将电子章、实体章、UKey签章、移动签章等各种形态的印章放在一套系统中统一管理。

结合流程、权限、报表、短信通知等能力，提供“印章信息库、印章风险预警、印章权限图谱、印章操作记录、印章数据报表、印章流程体系以及关键操作实时提醒”等多项智能化功能，让管理者随时通过真实数据、真实动态了解印章真实情况。

↓ 所有印章问题都能实时在线处理

1

问题：公司有多少印章、都是什么章、谁在管理和使用？ 

解决方案：

契约锁印章信息库：

所有与印章有关的信息自动关联、汇总，一键可查

无论是电子章、实体章还是UKey签章、移动签章，信息自动汇总生成统一的印章信息库，想了解公司都有多少印章、都是什么章、属于哪家分公司一看便知。

同时自动生成“印章信息档案卡片”，将所有与这枚印章有关的权限、风险、流程以及文件等数据自动关联起来，打开一看就能了解印章的所有情况。

2

问题：印章此刻是否存在风险？印章所面临的风险处理的怎么样了？

解决方案： 

契约锁印章风险提醒：

印章异常情况自动预警提醒，处理进度、结果可查

为了提升印章监控力度，可以直接在系统中设置预警条件及处理人，实现风险自动识别、分级标记、自动提醒。

一旦出现“印章管理员重叠、章面信息变更、印章权限变更、权限互斥、管理员空缺、未经授权擅自盖章”等情况，系统自动标记风险等级，同步发送短信通知处理人，无需人工监测、提升风险反应效率。

3

问题：印章都有谁接触过？盖了哪些文件？这份文件是谁授权盖章的？哪家公司新制作了印章？

解决方案：

契约锁印章操作记录：

自动生成日志记录，操作留痕、随时审计审查

与印章有关的操作，系统自动记录生成日志，印章制作情况、变更情况、使用情况、风险触发情况都有记录，并且不可篡改，随时还原操作过程，印章监管更便捷。

4

问题：谁有权限管理和使用印章？怎么收回A的合同专用章的使用权？

解决方案：

契约锁印章权限图谱：

所有印章授权情况可查、权限收放自如

契约锁智能印控平台可以提供印章权限数据图谱，与各类业务系统打通，帮助自动抓取与印章有关的所有权限执行数据。

让管理者通过“一张图”就能看清全集团、全公司所有印章的管理、使用、查看等权限分配情况。同时支持按需新增授权或者收回授权，收放自如。

5

问题：还有多少用章流程没审批？哪家分公司、哪类合同的用印频率最高？上个月分公司的用印次数、印章变更情况如何？

解决方案：

契约锁印章数据报表：

数据自动汇总分析、多维度呈现印章真实状态

契约锁智能印控平台提供“印章数据看板”服务，帮您连接各类业务软件，将所有真实印章操作数据自动沉淀下来，通过多样化的报表，帮您多维度分析、呈现印章的真实状态。

让各类系统中的用印数据发挥价值，让各个分公司、各个部门、各项业务的用印情况更透明，让每一枚印章可控。

6

问题：此刻都有哪些印章被使用了、哪些权限发生了变更？

解决方案：

契约锁印章动态提醒：

印章关键操作实时短信通知，第一时间知晓情况

契约锁可以为您提供印章关键操作“短信实时通知”服务，可以根据您的需求在“新制印章、变更印章、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警”的时候，第一时间短信通知负责人，实时监控印章动态，不错过重要信息。

7

问题：这项文件该找谁审批、谁盖章、盖什么章？印章制作、变更、作废、停用都是谁授权的？

解决方案：

契约锁印章流程体系：

构建印章全生命周期流程体系，所有操作经授权

契约锁智能化印控平台可以帮助组织按照印章管理制度、业务用章需求构建一套覆盖印章全生命周期的流程体系，将具体印章与业务流程绑定，什么业务用什么章自动选择，所有印章操作可视化、可追溯，避免私盖、私刻印章，让所有印章操作可知、可控。

总结

契约锁智能化印控平台集“印章管理、使用、监控”能力于一体，通过真实数据的记录、分析和反馈，帮助组织落实印章管理制度，监督执行情况，让所有与印章有关的工作都能通过一个平台、一台电脑、一部手机智能化开展。

点击进入，即刻免费试用！