体验升级| “文件即将到期”强提醒,“续签文件”不遗漏

契约锁
2024-05-15 17:29:33

随着数字化、信息化升级,每个人每天能够处理的工作内容越来越多,效率越来越高。为了避免遗忘、让计划如期进行,大多数时候会选择日程提醒、行程提醒、闹钟提醒等多种提醒方式。

在文件签约过程中,同样会有关注时间节点的需求,例如开始签约时间、截止签约时间、文件到期时间等等。当签约文件量多、时间跨度又长时,人工记录可能会遗漏。

例如:劳动合同的有效期一般为三年,三年时间跨度太长,人工记录易失效,且不及时续签对公司影响大。

因此,契约锁针对“文件即将到期”推出了多样提醒功能,例如即将到期文件标黄、通过筛选功能筛选出即将到期文件等。现在,契约锁新增通过短信/邮件在强提醒功能,释放人工记录的压力。

功能介绍:

①支持对文件到期提醒功能进行自定义配置,包括设置提醒的天数、通知方式(短信/邮件)、通知时间以及通知范围。

②也可在个人偏好设置中勾选或不勾选短信提醒。

数字化时代,中大型组织的电子签需求常常围绕业务展开,契约锁电子签章具备强大的开放集成能力、丰富的API接口,可以随时为各类组织提供集成对接支持,以业务软件为基础,在不改变组织现有办公习惯的基础上,实现业务审批、签署、归档全程数字化。