功能上新| “文字+图片”,让文件内容一目了然

契约锁
2023-12-12 15:44:27

在纸质签约文件签约时,常常需要将身份证、健康证、营业执照等照片作为辅助证明。纸质签约时会将原件复印在A4纸上,“复印件”附在合同的最后。这种方式不仅耗费纸张、时间,可能还会出现复印件与合同正文无法一一对应的情况。

通过电子签章平台可以实现照片以附件的形式上传,并且可要求附件是否需签字盖章,合同正文与附件形成一份签约文件,让文件与照片一一对应。并且具有法律效力的电子签章让文件无需打印,节省纸张消耗及时间。但如何让文字+图片的文件看起来更加直观?

现在,契约锁电子签章平台对合同中需上传照片的场景进行升级,支持在Word合同文件模板中设置需要上传的图片位置、大小、填写方,也支持裁剪、删除、预览等,同时可通过接口传入图片。实现“文字+图片”一体化的电子签约文件,优化内容排版,让照片与文字融合,查阅起来方便快捷、一目了然。

例如:需上传身份证照片场景,可设置为:

功能1:Word模板编辑中选择图片参数类型后,可配置图片的名称,图片大小功能用以限制图片上传时所占用的空间,备注功能实现对需上传的图片进行提示,例如“此处需上传营业执照照片”。

功能2:可以设置该图片由发起方还是接收方上传。

功能3:支持通过接口传入图片。当业务系统集成契约锁后,业务系统中的图片可以直接传入,生成待签章文件,无需手动添加。同时接口上传的图片会等比例缩放展示。

功能4:上传后的图片支持裁剪、预览、删除等操作,在线即可操作,无需本地多次修改后上传。

图片上传后的效果:

契约锁电子签章平台支持上传Word、PDF文件作为文件模板,同时也支持创建在线文件模板。通过契约锁文件模板功能可以实现某一项内容是否必填、谁来填写、必填数字格式等等,多项自定义功能满足组织对于文件设置的需求,让文件排版整齐、简洁且一目了然。