体验升级|个性化展示文件高级筛选项

契约锁
2023-12-06 16:52:04

契约锁电子签章为组织提供文件模板制作、在线编辑、签章、管理等一体化服务。针对组织中签署量大、种类多、查询难等文件管理难题,契约锁根据签署状态将文件分类展示,管理员一键筛选即可轻松关注重点文件、跟踪文件签署状态、一键定位所查找文件。

目前契约锁拥有基础、高级筛选功能,于近日针对高级筛选功能进行优化。

契约锁基础文件筛选项包括:

【全部】:包含全部状态的文件

【待我处理】:待处理文件,需要重点关注

【待他人处理】:待合同有关的公司内部或外部人员处理

【未完成】:包含“待我处理”“待他人处理”文件

【已完成】:完成全部签约节点的文件

【已失效】:包括“已撤回”“已截止签署”“已作废”的失效文件

【草稿】:拟草的文件

【抄送我的】:抄送当前账户的文件

随着组织业务的扩张,签约的文件也随之增加,中大型、集团型等组织的对于文件筛选管理需求加大。契约锁“高级筛选功能”能够根据文件所属单位、业务分类、文件状态、签署时间、名称关键词、文件编号等组合筛选,快速定位文件。

在以往的产品功能每位用户都可以看到高级筛选项,个人用户在查找文件时过多的选项会造成信息干扰。因此契约锁针对个人身份等场景的⽂件列表⾼级筛选功能进行了以下优化:

1、当前账户为个⼈身份时,隐藏“企业”、“业务分类”选项。

 

2、不存在任何标签时,隐藏【标签】筛选项

3、企业选择全部时,隐藏【标签】筛选项

契约锁不断优化产品,提升用户体验,让电子签章产品持续深入政府机关、集团、高校、医院、金融、工程、汽车、能源、食品、检测等各行业中大型组织,持续助力组织数字化转型!