体验升级|HTML模板支持导出PDF文件

契约锁
2023-11-22 14:15:17

契约锁为组织提供模板制作、编辑、管理、共享、使用一体化服务。支持Word、PDF、HTML等多种格式模板,满足合同、表单等各类文件在线起草需求。 

HTML模板编辑器是契约锁平台的推出的可在线编辑合同内容的工具,可在线制作合同模板。当模板需要修改时,无需多次上传更新后Word、PDF版本,在线编辑,保存后即可发起合同。

编辑后的HTML模板现支持两种格式导出:

①json文件,可用于快速导入新HTML模板

②PDF文件,可用于本地存档

契约锁范本库,协助合规创建文件模板

除支持多种模板上传方式外,契约锁支持国家统一合同范本库文件,帮助组织参照合同范本订立合同,制约合同文字游戏,保障权益。

1)支持国家合同示范文本库模板

2022年6月,由国家市场监管总局开发建设的全国合同示范文本库正式上线,文库收录了超500份合同示范文本。契约锁电子签约平台已经全面支持国家合同示范文本,可以为组织提供国家统一、规范的业务合同模板。组织可以在标准范本的基础上构建符合业务需求的文件模板。

2)建立常用条款资源库,固定条款高效引用

合同内容中的一些固定条款、常用条款,契约锁可以帮您自动归纳汇总形成常用条款资源库,在合同模板编辑的过程中可以直接根据条款分类、查询所需条款,自动填充模板。

 

(模板编辑中智能引用条款库条款)

3)多人在线协同编辑文本,操作留痕

有些合同条款常常需要双方商议后共同确定内容,为了方便操作,契约锁可以为用户提供多人在线协同编辑功能,针对需要调整的条款设置编辑权限,让用户与外部供应商、客户一起编辑确定条款内容,同时每项编辑自动留痕记录,谁编辑、谁修改自动查询。

4)业务流程自动匹配模板,高效使用

为了方便使用,组织可以在契约锁平台为人事、采购、销售等各类业务流程配置对应的合同模板,发起签署时只需找准对应业务流程、自动调取模板、一键编辑,无需手动查询。

契约锁电子签章系统拥有电子模板、HTML编辑器、条款显示及管理等丰富功能应用,帮助组织高效创建合规文件模板。