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契约锁防伪彩打一体机的工作原理
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【信息输入】用印审批流程在被触发时,调用一体机的接口将待打印信息传递给一体机; 【打印验证】申请人扫描指定的打印机,完成当前人员身份信息验证; 【信息获取】打印机根据人员信息,获取从用印系统中推送过来的待打印文件列表; 【防伪打印】在控制面板中呈现由用户选择进行打印,输出具有防伪能力的已盖章文件; 【信息回传】待用户打印完成后,一体机调用相关接口将扫描件实时更新到契约锁系统。
契约锁防伪彩打一体机的特色功能
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唯一识别码:打印设备认证后使用,设备唯一识别码更安全。 打印认证:特定打印设备经过认证后才能打印。 打印存档:打印文件全部扫描存档,记录打印人信息和文件信息。 流程指定:流程中可以指定打印机设备。 防伪打印:支持光栅、荧光两种方式进行防伪。 份数限制:流程中指定打印份数,超出份数将显示“复印件”水印。 文件反查:拿到打印输出文件,可以反向查询电子文件核对。 外发管理:与商城系统,供应商管理系统,经销商系统打通。 清单管理:可以清晰查阅各种电子签章文件的打印清单。
契约锁防伪彩打一体机,更安全更便捷的用章方式
因为以往异地机构要用印必须先把用印文件电子版本发到总部,总部审核用印以后再快递过去,一旦文件有误还得来回几次快递,耗时耗力,而且很多用印审批过的电子文档被打印出来用印之前还得再审核是否与审核过的电子文件一致。 契约锁提供动态防伪电子印章彩打一体机,审核过的文件即最终用印文件,省去审核过程,减少快递来回,所以推荐被应用到分子机构众多的组织,或者用印十分频繁的总部机关,可以大大提供用印的效率和安全性! 契约锁通过动态防伪打印技术和电子印章技术,通过光学水印等动态防伪打印技术,彻底解决了长期困扰印章管理工作的“用章难”、“管章难”和“验章难”问题。