贵州西洋实业有限公司选择契约锁
近日,贵州西洋实业有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
贵州西洋实业有限公司成立于2014年,是一家集复合肥、磷肥、有机肥、生物肥、中微量元素肥、以及矿业、贸易、农业种植和植保服务于一体的综合性国家大型民营企业,是国家高新技术企业,国家安全环保标杆企业。目前企业占地面积约100万平方米,员工1300余人,产能约150万吨。销售网络覆盖全国1500多个县,拥有1200多个一级代理商,30000多个零售商,是当今中国主要的硫基复合肥生产基地之一,中国复合肥行业领先企业。
公司在飞速发展的同时,对公司业务管理和日常办公提出了新的数字化要求。此次贵州西洋实业有限公司选择契约锁,通过契约锁数字可信平台,让组织的数字化建设都有可信基础支撑。
契约锁支撑化工行业核心业务用印、签约需求:
○ 生产安全管理:罚单、罚款收据在线签
契约锁电子签章可以无缝对接OA、BPM等管理系统,为厂区安全罚款在线缴纳业务提供“身份认证及电子签章”支持,将“可信电子签章与标准电子流程”结合,打造全程数字化安全罚款缴纳平台。
(在线缴纳罚款-在线签发电子收据)
门卫通过管理系统就能快速提交罚款单审批流程,上报具体罚款金额、原因以及罚款人等信息,生成电子罚款单。各级相关领导在线查收审批流程,快速签字审批,全程只需几分钟就能按规范、透明化发起罚款。
签名审批进度、罚款缴纳状态自动回传管理系统,门卫及时了解领导审批速度,管理层掌握具体罚款过程。
○ 出入安全管理:人员、物资出入证在线签
契约锁支持集成园区物业管理系统、OA办公系统,为厂区、园区出业务提供身份认证、出入证模板以及有效电子签章服务。
人员、物资出入提前通过业务系统提交证件办理流程,相关领导在线认证身份签字、审批后,自动套用契约锁电子模板生成证明、自动盖章,申请人在线签字确认,并由系统短信链接下发出入人员,无需多层跑腿周转,全程真实身份保障,确保出入经审批、可查、可验真。
○ 产品安全管理:质量合格证在线签
契约锁无缝对接OA软件,结合防伪打印技术,为工厂产品合格证提供电子模板、电子签章、身份认证服务,业务人员在线发起检验需求,负责人线下检验、线上签署合格证,1-2小时快速签发合格证。