高能所物资采购系统已升级为电子签章，可在线完成合同签订

高能所物资采购系统已开启电子印章认证及在线签署功能，实现采购合同在线签署，省去线下来回跑腿的时间，大大提高了工作效率。来跟着小编一起学习下系统详细操作要点吧！

总体流程：采购申请人提交采购→采购申请人发起电子签章→采购人在线签名→企业项目负责人在线签名→企业加盖公章→采购归口部门加盖公章→生成电子签章版合同。（前一节点完成后，系统自动向下一环节负责人发送通知短信）

PART\01 采购申请人发起电子签章

采购流程进行到合同签订步骤时，申请人可以在审核页面勾选“使用电子签章”。注意：电子签章流程一旦开始，便无法回退或撤销，必须完成线上合同签署及盖章。

选择电子签章时，需要确认签署方信息无误，确认后提交，系统将自动发送合同签署提醒邮件和短信。

短信示例如下：在手机上点击短信中的链接，按照提示一步一步完成合同签署即可。

邮件示例如下：从邮件中“点击完成签署”入口进入签署流程，按照网站提示一步一步进行直至完成在线合同签署即可。

PART\02 采购人完成合同在线签订

采购人收到签署提醒邮件或短信后，点击其中的访问链接，打开电子签章系统，首次登录需使用验证码登录，登录后可设置登录密码。

点击页面上的【查看并签署】按钮，或者直接点击待签署的文件，进入签署页面，如下图所示：

找到签名位置，选择已经制作好的电子签名，拖拽到签名区域，点击页面上的确认签署按钮，完成本次签署，如下图所示：

采购人提交后采购业务经办部门相关工作人员能够看到签署信息，并根据签订情况加盖单位电子合同章，直至双方完成合同在线签署。在签署过程中需要注意以下事项：

1、采购人或乙方负责人在签署前需在电子印章系统完成个人实名认证。（认证方式后文单独介绍）。

2、签署默认顺序为甲方负责人—>乙方负责人签署并加盖电子公章—>高能所加盖单位电子合同章，只有上一个环节完成签署后，下一个环节对应人员才会收到签署提醒消息。

3、签署时，需要先制作个人签名。

4、个人只需要进行签字即可，组织需要在签字的同时加盖电子印章。

5、在线签署同时支持电脑端和手机端。

PART\03 采购人查询合同签署信息

电子签署发起后，采购申请人可通过我的合同菜单查看，如下图所示：

注：当前页面可针对超时未签署的人员发起催签操作，催签成功后，对应人员会收到相应的催签短信。

PART\04 采购人实名认证步骤

申请人若首次使用电子签约系统进行签约，需完成实名认证，进入签署页面后，页面会弹出“温馨提示”，点击【立即认证】进入认证界面。填写姓名和身份证号点击【下一步】进入扫脸页面，如果是海外用户可以点下方【港澳台及海外用户，点此认证】通过上传证件的方式认证。

认证通过后，会自动跳转到合同签署页面。

建议选择支付宝人脸识别认证，认证成功后跳转到如下页面，如一次认证失败，可多次尝试认证。

PART\05 供货商认证及合同签署

供货商在进行在线合同签署流程之前，必须先完成企业资质认证。

企业接收方公司经办人收到签署提示短信后，将短信中的超链接复制到电脑端任一浏览器中打开进入登录页面，点击获取短信验证码填写后进入签署详情界面。

注：首次登录需使用验证码登录，登录后可设置登录密码。

进入签署页面后，页面会弹出“温馨提示”，请仔细核对企业名称和营业执照上企业名称是否一致，若名称一致，则点击【立即认证】进入认证界面；

【立即认证】：即当前人员提交企业认证

【邀请TA人认证】：即当前人员邀请其他人来进行企业认证

重要提示：认证人将作为认证单位的初始管理员，负责维护系统内部的管理权限。

若企业名称不一致，可点击【通知发起方修改】，提醒发起人修改接收方的企业名称，修改后再登录进行下一步认证。

确认信息无误后，点击“立即认证”进入申请人认证流程。（用支付宝/微信/浏览器扫码开启认证流程）

勾选【我已阅读并同意《隐私保护协议》】，然后点击【申请认证】进入认证页面。填写姓名和身份证号点击【下一步】进入扫脸页面，如果是海外用户可以点下方【港澳台及海外用户，点此认证】通过上传证件的方式认证，认证通过后，电脑页面认证会自动跳转到认证信息填写页面。

此处同样建议选择支付宝人脸识别认证，认证成功后跳转到如下页面：

企业完成认证后，页面会自动跳转至合同签署页面（或点击【首页】-【待办事项】中找到待签署的合同），点击合同名称即可进入签署页面。

点击页面上的【查看并签署】按钮，或者直接点击待签署的文件，进入签署页面，如下图所示：

找到签名位置，选择已经制作好的电子签名，拖拽到签名区域，点击页面上的确认签署按钮，完成本次签署，如下图所示：

企业项目经办人完成在线签署后，系统会发送短信给企业印章管理员（印章管理员由企业认证时的初始管理员进行授权），印章管理员收到提示短信后，点击链接进入企业公章加盖环节。

找到签章位置，选择已经制作好的电子签章，拖拽签章到签署区域进行盖章。如下图所示：

印章添加并检查无遗漏后，点击右上角【确认签署】，在弹出的提醒框中勾选并点击【确定】，然后通过短信验证码或签署密码完成签署操作。

*注：首次登录默认使用验证码校验，校验后可回到首页点击右上角头像，进入用户中心-安全中心处设置登录密码和签署密码。

合同签署完成后自动跳转到签署详情界面（或在文件中找到这份合同点击一下即可跳转签署详情页面）、可查看已完成状态，点击右上角【查看文件】即可查看合同签署完毕的效果。

转自微信公众号：高能所信息化

来源：高能所物资采购系统已升级为电子签章，可在线完成合同签订